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东莞XX有限公司
文件编号:XX-02-11
内部审核程序
版本及修订状况:A/0
页码:共NUMPAGES4页第PAGE4页
PAGE
公司LOGO
东莞XX有限公司
DONGGUANXXCO.,LTD
内部审核程序
Internalauditprocedure
制订部门
管代
文件编号Code/版本Version:XX-02-11/A0
修订记录EmendingResume
修订日期
EmendingDate
修订人
EmendingBy
修订内容摘要
EmendingDescription
页次
PageNo.
版本
Version
会签:
分发范围
scope
工程部
品质部
生产部
业务部
采购部
行政部
财务部
总经理
分发份数
Quantity
发行管制章
Chapterissue
审批/日期
Approvedby/date
审核/日期
Auditedby/date
制作/日期
Preparedby/date
本管理体系受控文件为公司财产,严禁复印和外流.
TheMSdocumentwhichisthebelongingsofSuccesscompanythatnotallowtocopyandflowout
目的:
通过控制内部质量审核过程,验证公司的各项质量管理活动和结果是否符合计划的安排,确保质量体系运行的有效性和适宜性。
范围:
适用于对本公司内部质量体系的审核。
权责:
总经理:负责审批《年度内审计划》。
管理者代表:
负责组建内审组、任命组长,《年度内审计划》的编制。
负责内审工作的组织与开展、协调审核过程。
审核组长:负责编制《内审通知单》和组织编制《内审检查表》,改善过程的追踪及所有审核资料的保存。
各责任部门:配合内审工作的实施。
定义:无
作业内容:
流程
输入
输出
责任人
时间
细节
年度内审计划
年度内审计划
内审要求
年度内审计划
管代
每年底
内审计划
常规内审在每年12月份,由管理者代表组织编制《年度内审计划》,经总经理批准后执行。常规内审每个部门一年一次,且覆盖体系的全部要素。《年度内审计划》包括审核的目的、性质、范围、依据和时间。
当出现下列情况时执行非常规内审:
发生重大质量事故或顾客有重大投诉时;
面临质量体系审核时(第二方和第三方);
公司领导层、隶属关系、内部组织机构及产品结构有较大变动时间;
其他认为必要时。
内审员考核
内审员考核
内审员资格要求
培训签到表、内审员清单
管代
内审前一周。
内审员资格:参见人力资源程序。
内审通知
内审通知
年度内审计划
内审通知单
管代
内审通知明确审核范围,审核部门,条款,时间要求。
检查表准备
检查表准备
内审通知单
内审检查表
内审员
内审通知单发出2天完成
内审检查表要明确内审条款、内审内容、方法。
首次会议
首次会议
内审通知单
会议签到表
内审员、管代、各部主管经理
按时间
明确内审时间安排,行程不可有冲突。
审核进行
审核进行
内审检查表,程序文件,手册,三级文件,法律法规
内审检查表
内审员、各部负责人
按行程安排
各部门无条件配合内审,内审检查表要记录证据代码,如文件名称、设备名称与编号、人员工号、模具名称及代码等。
不符合项开出
不符合项开出
内审检查表
不符合报告
内审员
内审时
内审不符合项报告注明不符合条款代号,责任部门。
末次会议
末次会议
不符合报告,内审通知单
末次会议签到表
内审员、各部门主管经理
按行程安排
末次会议要确认不符合项是否有争议,明确不符合改善完成时间。
不符合追踪
不符合追踪
不符合报告
改善后证据
责任部门
末次会议要求
不符合报告要注明原因、改善方法,附上改善证据,内审员对改善结果要评审有效性。
内审报告
内审报告
不符合报告,内审通知单
内审报告
管代
不符合关闭后一天内。
根据内审行程,不符合项改善情况,制作内审总结报告,并输入管理评审。
相关文件:
《纠正措施控制程序》
表单:
《年度内审计划》
《内审通知单》
《内审检查表》
《内审报告》
《不符合报告》
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