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2026年建筑装饰公司实验室资质维护管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司实验室资质管理，保障实验室持续符合《检验检测机构资质认定评审准则》《实验室资质认定管理办法》等法律法规及行业标准要求，确保实验室检测结果准确可靠、资质有效存续，结合公司建筑装饰材料检测及工程质量验证工作实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司实验室（含分支机构检测场所）的资质申请、变更、延续、复查，以及与资质相关的人员、设备、环境、检测流程、档案管理等维护工作，覆盖实验室管理人员、检测人员、设备维护人员及相关协作部门。

第三条基本原则

合规性原则：所有资质维护工作严格遵循国家及地方关于检验检测机构的法律法规、标准规范，确保资质合法有效。

全过程管控原则：从资质申请到存续期间的日常维护、到期延续，实行全流程管理，杜绝资质失效风险。

责任到人原则：明确各岗位在资质维护中的职责，确保每项工作有专人负责、有迹可循。

持续改进原则：定期评估资质维护效果，结合行业政策更新及实验室业务拓展需求，优化维护流程与措施。

第二章资质维护职责分工

第四条实验室管理部门职责

作为资质维护牵头部门，负责制定年度资质维护计划，统筹协调资质申请、变更、延续等工作，跟踪办理进度。

组织学习最新资质认定政策法规，及时传达行业管理要求，确保实验室全员了解资质维护标准。

定期检查实验室资质相关工作落实情况，发现问题及时督促整改，向公司分管领导汇报资质维护情况。

第五条检测岗位职责

严格按照资质认定范围内的检测方法开展工作，不超范围检测，确保检测操作符合标准规范。

如实记录检测数据与过程，不篡改、伪造检测结果，保证检测报告真实有效。

参与资质评审、复查等现场考核工作，配合提供检测操作演示、资料查询等支持。

第六条设备与环境管理岗位职责

负责实验室设备的定期校准、检定与维护，确保设备符合资质认定对检测设备的技术要求，保留完整的校准/检定记录。

维护实验室检测环境（如温度、湿度、洁净度等），确保环境条件满足检测标准要求，定期记录环境参数。

及时更新设备台账与环境管理档案，确保与资质认定申报资料一致。

第七条档案管理岗位职责

负责收集、整理、保管实验室资质证书、评审报告、校准证书、检测报告等与资质相关的档案资料，确保档案完整、有序。

建立档案借阅登记制度，严格控制资质相关敏感资料的查阅权限，防止资料丢失或泄露。

定期检查档案保存情况，对过期或失效的资料进行分类处理，保留必要的存档记录。

第三章资质日常维护管理

第八条资质证书管理

实验室资质证书（含正本、副本及附件）需悬挂于实验室显眼位置，副本复印件加盖实验室公章后，用于对外合作、项目备案等场景，严禁伪造、涂改、出租、出借资质证书。

当资质证书信息（如实验室名称、地址、检测能力范围等）发生变更时，实验室管理部门需在变更事项发生后30日内，向资质认定部门提交变更申请，提供相关证明材料，办理变更手续，更新证书信息。

资质证书有效期届满前6个月，实验室管理部门启动延续申请工作，梳理近3年实验室检测工作情况、设备维护记录、人员培训情况等，准备延续申请材料，确保在有效期届满前完成申请审批。

第九条检测能力维护

实验室需严格在资质认定批准的检测能力范围内开展业务，新增检测项目时，需先向资质认定部门申请扩项，获得批准后方可开展检测。

当检测标准更新或作废时，实验室管理部门需在标准实施前组织检测人员学习新标准，验证检测方法的适用性，更新检测作业指导书，并向资质认定部门申请标准变更，确保检测能力与现行标准一致。

每季度对实验室检测能力进行自查，核查检测项目是否与资质认定范围相符、检测方法是否现行有效，形成自查报告，发现问题及时整改。

第十条人员资质维护

实验室检测人员需具备相应的专业背景与技能，持有效资格证书（如检测人员岗位证书、计量检定员证书等）上岗，证书到期前3个月，实验室管理部门组织人员参加继续教育或换证培训，确保证书持续有效。

每年制定人员培训计划，内容包括资质认定政策、检测标准、操作技能、职业道德等，确保每人每年培训时长不低于40学时，保留培训记录与考核成绩。

新增检测人员需经过岗前培训、考核合格后，方可参与检测工作，且需在资质认定部门备案的人员名单内，严禁无证人员独立开展检测。

第十一条设备与环境维护

实验室所有检测设备需纳入台账管理，明确设备名称、型号、编号、购置日期、校准周期等信息，校准周期根据设备使用频率及精度要求确定，确保设备在校准有效期内使用。

对需强制检定的设备（如天平、酸度计等），需送至具备法定资质的检定机构进行检定；非强制检定设备，可自行校准或委托第三方校准，校准/检定记录需保存至少5年。

检测环境需满足对应检测项目的标准要求，如防水材料检测需控制温度在2