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2026年建筑工程公司第三方检测委托管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司建筑工程项目第三方检测委托管理工作,确保检测结果真实、准确、有效,为工程质量控制、验收及安全评估提供可靠依据,依据《建设工程质量检测管理办法》《建设工程质量检测规程》(DGJ32/J21-2020)《检验检测机构资质认定管理办法》等相关法律法规及行业标准,结合公司工程管理实际,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、扩建、改建建筑工程项目中,需委托第三方检测机构开展的检测活动,包括材料检测(如砂石、水泥、钢筋)、结构检测(如混凝土强度、钢结构焊缝)、功能性检测(如防水性能、管道压力)、环境检测(如室内空气质量、土壤污染)等;覆盖检测机构选择、委托合同签订、检测过程监督、检测报告审核及归档等全过程管理,涉及公司项目管理部、技术质量部门、成本管理部门及施工班组。

第三条基本原则

第三方检测委托管理遵循“资质合规、择优选取、过程受控、结果可靠”的原则。委托的检测机构必须具备合法有效资质;通过规范流程选择综合实力强、信誉良好的机构;对检测取样、试验、报告出具全过程进行监督;确保检测结果真实反映工程实际质量,严禁篡改、伪造检测数据。

第二章检测机构资质要求与选择流程

第四条检测机构资质要求

委托的第三方检测机构需满足以下资质条件:取得省级及以上市场监督管理部门颁发的《检验检测机构资质认定证书》(CMA认证),认证范围覆盖委托检测项目;具备与检测项目相匹配的检测设备,且设备经计量检定合格并在有效期内;拥有专业技术人员团队,人员需具备相应检测资格证书及从业经验;近3年内无因检测结果虚假、违规操作等被监管部门处罚的记录;具备完善的质量保证体系,且通过体系认证(如ISO/IEC17025)优先。

第五条检测机构信息库建立

公司技术质量部门负责建立“第三方检测机构信息库”,每年更新1次。入库机构需提交资质证书、设备检定报告、人员资格证书、过往检测业绩(近3年类似项目检测案例)等材料,技术质量部门组织审核,审核通过后方可纳入信息库;对库内机构实行动态管理,若发现资质失效、违规操作等情况,立即从信息库中移除,且3年内不得重新入库。

第六条检测机构选择流程

单个项目检测机构选择按以下流程开展:项目管理部根据工程进度及检测需求,从公司“第三方检测机构信息库”中筛选3家及以上符合条件的机构,形成候选名单;向候选机构发出询价函,明确检测项目、范围、标准、时间要求等,收集报价文件;技术质量部门牵头,联合成本管理部门、项目管理部组成评审小组,从资质合规性、检测能力、报价合理性、过往业绩、服务响应速度等方面进行综合评审;评审得分最高者确定为中选机构,若得分相同,优先选择服务响应速度快、过往项目匹配度高的机构;选择结果需在公司内部公示3个工作日,无异议后正式确定委托关系。

第三章委托合同签订与管理

第七条委托合同内容要求

委托合同需明确以下核心内容:委托方(公司)与受托方(检测机构)的名称、地址、联系方式;检测项目、依据标准(如国家标准、行业标准)、检测数量及频次;检测样品的取样方式、送检要求(如样品规格、数量、保存条件);检测周期(从样品接收至报告出具的时间),需满足工程进度需求;检测费用及支付方式(如预付款比例、付款节点、发票要求);检测报告的形式(纸质版份数、电子版格式)及交付时间;双方权利义务(如受托方需保证结果真实,委托方需提供必要现场条件);违约责任(如受托方出具虚假报告需承担的赔偿责任,委托方逾期付款的违约金);争议解决方式(协商、仲裁或诉讼)。

第八条合同签订流程

项目管理部根据评审结果,与中选检测机构对接,起草《第三方检测委托合同》;将合同草案提交至技术质量部门审核,重点审核检测项目、标准、周期是否符合要求,审核通过后转成本管理部门;成本管理部门审核检测费用是否合理,是否与市场行情相符,付款方式是否合规,审核通过后报公司分管领导审批;分管领导审批通过后,由项目管理部与检测机构签订正式合同,合同签订后5个工作日内,项目管理部需将合同副本分别报送技术质量部门、成本管理部门备案。

第九条合同履行监督

项目管理部负责跟踪合同履行情况,定期与检测机构沟通,确认检测进度是否符合约定;若工程进度调整需变更检测周期,或检测项目有增减,需与检测机构协商签订补充协议,补充协议需按原合同审批流程履行手续;成本管理部门负责跟踪检测费用支付情况,按合同约定审核付款申请,确保付款与检测进度、报告交付情况匹配;技术质量部门监督检测机构是否按合同约定标准开展检测,对未按约定执行的,及时要求整改。

第四章检测过程管理

第十条检测样品管理

检测样品需按以下要求管理:取样工作由施工班组负责,取样过程需符合规范标

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