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2026年建筑工程公司建材供应商准入评审管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司建材供应商准入评审流程，筛选具备合格资质、稳定供应能力及良好信誉的供应商，保障工程所用建材质量符合设计要求与国家规范，降低供应链风险，控制工程成本，结合公司采购管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有建筑工程所需建材供应商的准入评审工作，涵盖钢材、混凝土、砂石、防水材料、装饰材料、机电设备等各类用于工程施工的物资供应商，包括新供应商准入及现有合格供应商的年度复核评审。

第三条制度依据

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国产品质量法》《建设工程质量管理条例》《建筑材料及制品燃烧性能分级》等相关法律法规、行业标准，以及公司采购管理、质量管理体系文件制定。

第二章组织机构与职责

第四条采购管理部门

采购管理部门作为供应商准入评审的牵头部门，承担以下职责：负责建立供应商信息库，收集新供应商申请资料；组织成立评审小组，明确评审人员组成与分工；制定评审计划，协调评审工作开展；汇总评审结果，编制评审报告；办理合格供应商准入登记，更新供应商信息库；组织现有合格供应商的年度复核工作。

第五条评审小组

评审小组由采购管理部门牵头组建，成员包括技术、质量、财务、法务等相关部门人员，必要时可邀请外部技术专家参与。技术部门人员负责评审供应商的产品技术参数、生产工艺是否符合工程要求；质量部门人员负责核查供应商的质量保证体系、检测能力及产品质量记录；财务部门人员负责评估供应商的财务状况、付款条件及履约能力；法务部门人员负责审核供应商的资质文件合法性、合同条款合规性。评审小组实行集体评审制，以投票或评分方式形成评审意见，评审过程需留存完整记录。

第六条需求部门与项目部

需求部门（如技术部门、项目部）根据工程建设需求，提出建材品类及技术要求，作为供应商准入评审的依据；项目部可推荐符合项目实际需求的潜在供应商，配合评审小组开展现场考察，反馈供应商在项目合作中的履约情况，为评审提供参考。

第三章供应商准入评审标准

第七条基本资质要求

供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围涵盖所供应建材品类；具备相关行业资质证书，如生产许可证（针对需许可生产的建材，如预拌混凝土、防水卷材等）、产品认证证书（如绿色建材认证、3C认证等）；近3年内无严重违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、企业经营异常名录，可通过“国家企业信用信息公示系统”等平台查询验证。

第八条生产与供应能力要求

生产型供应商需具备与供应规模匹配的生产场地、设备设施，生产工艺符合国家环保要求，提供近1年的生产能力证明（如生产报表、销售合同）；贸易型供应商需具备稳定的货源渠道，提供与生产厂家的合作协议，确保能够及时响应公司供货需求；供应商需具备覆盖公司项目所在地的物流配送能力，明确配送时限及应急补货方案，保障工程施工进度。

第九条产品质量要求

供应商需建立完善的质量保证体系，如通过ISO9001质量管理体系认证，提供质量管理制度文件；产品需符合国家、行业相关标准，提供近1年内由具备资质的检测机构出具的产品检测报告，报告项目完整、检测结果合格；近3年内无产品质量投诉或质量事故记录，或有记录但已妥善处理并整改到位。

第十条信誉与履约能力要求

供应商需具备良好的商业信誉，提供近3年与其他企业的合作案例（含合同复印件、客户评价），无恶意违约、拖欠货款等不良记录；财务状况良好，提供近2年的财务报表（资产负债表、利润表），无严重亏损或资不抵债情况；具备履行合同的能力，明确售后服务方案，如产品质量问题的退换货流程、质保期内的维修服务承诺等。

第四章准入评审流程

第十一条申请与资料提交

新供应商需向采购管理部门提交准入申请，同时提供以下资料：营业执照、资质证书、生产许可证、产品认证证书等资质文件复印件（需加盖公章）；产品技术说明书、检测报告、质量保证体系文件；生产场地、设备清单及生产能力证明；财务报表、合作案例及客户推荐信；售后服务方案及廉洁承诺函（承诺无商业贿赂行为）。采购管理部门需对资料完整性进行初审，资料不齐的应通知供应商在5个工作日内补充提交。

第十二条资料评审

评审小组对供应商提交的资料进行审核，对照准入评审标准逐项核查。技术部门重点审核产品技术参数是否满足工程设计要求，生产工艺是否先进可靠；质量部门核查质量保证体系是否有效运行，检测报告是否真实有效；财务部门分析供应商财务数据，评估其偿债能力与资金周转情况；法务部门审核资质文件有效期、经营范围合规性。资料评审合格的供应商进入下一环节，不合格的由采购管理部门书面告知原因，终止准入流程。

第十三条现场考察（按需开展）

对资料评审合格且供应金额较大、技术要求较高的建