公司规章制度与员工管理条例范本.docxVIP

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公司规章制度与员工管理条例范本

一、总则

本制度适用于公司全体在职员工(含试用期员工),旨在规范员工行为、明确管理标准、保障劳资双方合法权益,构建公平、有序、和谐的工作环境。公司遵循“以人为本、制度为纲、奖惩分明、共同发展”的管理原则,所有制度条款均以国家法律法规为依据,结合企业实际经营需求制定,经职工代表大会讨论通过后生效实施。

二、员工行为规范

(一)职业操守

员工须严格遵守职业道德,严禁利用职务之便谋取私利,包括但不限于收受客户或合作方礼品、礼金、消费卡;擅自挪用公司资金或侵占公司财物;泄露或盗用公司商业信息;参与与公司业务有竞争关系的经营活动。

(二)工作纪律

1.工作时间应专注岗位任务,禁止从事与工作无关的活动(如长时间闲聊、玩游戏、刷社交媒体等);

2.办公区域需保持整洁,个人物品、文件资料应分类存放,公共区域(如会议室、茶水间)使用后须及时清理;

3.爱护公司设备、设施及办公环境,因人为原因造成损坏的,需按实际价值赔偿;

4.接待客户或访客时,应礼貌热情,使用规范用语(如“您好”“请”“谢谢”“抱歉”),维护公司形象。

(三)沟通协作

部门间需建立高效协作机制,涉及跨部门任务时,牵头部门应明确分工与时间节点,配合部门须积极响应并按时反馈进展;员工需尊重同事意见,避免因个人矛盾影响团队合作,遇争议应通过上级或人力资源部门协调解决。

三、考勤管理

(一)工作时间

公司实行标准工时制,周一至周五为工作日(法定节假日及调休安排以通知为准),每日工作时间为9:00-12:00、13:30-18:00(其中12:00-13:30为午休时间)。因业务需求实行弹性工作制的岗位,需经部门负责人审批并报人力资源部备案,弹性时段为8:30-9:30到岗、17:30-18:30离岗,核心工作时段(10:00-12:00、14:00-17:00)须在岗。

(二)考勤方式

采用人脸识别打卡与OA系统签到双重确认,每日需完成上午到岗、午休离岗、下午到岗、下班离岗四次打卡(弹性岗位按备案时段执行)。因设备故障或外勤无法打卡的,需在2小时内通过OA提交《未打卡说明》,经直属上级审批后生效。

(三)迟到、早退与旷工

1.迟到:晚于规定到岗时间1-30分钟为迟到,每月累计3次(含)以内扣发当月全勤奖50元/次,累计超过3次的,第4次起扣发100元/次;

2.早退:早于规定离岗时间1-30分钟为早退,处理标准同迟到;

3.旷工:迟到/早退超过30分钟或未打卡且未提交《未打卡说明》的,视为旷工半天;未到岗且未请假或请假未获批的,视为旷工1天。旷工1天扣发3倍日工资,连续旷工3天或年度累计旷工5天(含)以上的,公司有权解除劳动合同。

(四)请假管理

1.请假类型及审批权限:

-事假:单次请假1天(含)以内由直属上级审批;1-3天(含)由部门负责人审批;3天以上需经分管副总审批并报人力资源部备案;

-病假:需提供二级(含)以上医院出具的诊断证明及病历,3天(含)以内由直属上级审批;3天以上由部门负责人审批;

-婚假:符合法定结婚年龄(男22周岁、女20周岁)的员工可享受3天婚假,晚婚(男25周岁、女23周岁)增加7天,需提前15天提交申请并附结婚证复印件;

-产假:女员工生育享受98天产假(难产增加15天,多胞胎每多1胎增加15天),符合政策的可享受地方额外奖励假(以当地规定为准);男员工享受15天陪产假;

-丧假:直系亲属(父母、配偶、子女)去世可享受3天丧假,非直系亲属(祖父母、外祖父母)去世可享受1天丧假。

2.请假流程:通过OA系统提交《请假申请单》,注明请假类型、时长、事由及工作交接安排,审批通过后方可离岗;紧急情况(如突发疾病)无法提前申请的,需在2小时内电话告知直属上级,并于24小时内补提交书面申请及证明材料。

(五)加班管理

因工作需要安排加班的,需提前通过OA提交《加班申请单》,注明加班原因、时段及工作内容,经直属上级及部门负责人审批后生效。工作日加班按1.5倍日工资计算,休息日加班按2倍日工资计算,法定节假日加班按3倍日工资计算。员工自行延长工作时间完成日常任务的,不视为加班。

四、薪酬与福利

(一)薪酬结构

员工月薪酬=基本工资+岗位工资+绩效工资+补贴(可选)。其中:

-基本工资:参照当地最低工资标准及岗位层级确定,占比40%-50%;

-岗位工资:根据岗位价值、技能要求及任职资格确定,占比30%-40%;

-绩效工资:与个人及部门考核结果挂钩,占比10%-20%;

-补贴:包括交通补贴(200元/月)、餐补(300元/月)

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