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2025年度校长办公室工作总结及下一步工作打算

2025年度，校长办公室在学校党委和行政的坚强领导下，紧扣“服务决策、服务落实、服务师生”核心职能，以“规范、高效、协同、创新”为工作主线，统筹推进政务运转、综合协调、督办落实、信息调研、后勤保障等各项任务，较好完成了年度目标任务。现将全年工作情况总结如下，并提出下一步工作打算。

一、2025年度主要工作成效

（一）强化统筹协调，中枢职能有效发挥

全年累计协调跨部门事项127项，涉及“双一流”建设、本科教学审核评估、新校区二期建设、校园安全专项整治等重点任务。针对新校区建设中存在的规划调整与教学需求衔接不畅问题，牵头组织基建处、教务处、信息中心等8个部门召开专题协调会6次，建立“周例会+现场办公”机制，推动解决实验室布局优化、智慧教室设备调试等具体问题23个，保障了9月新校区顺利启用，12000余名师生平稳入驻。在本科教学审核评估准备阶段，制定《迎评工作任务分解表》，明确32项一级指标、118项二级任务责任部门，建立“日沟通、周调度、月总结”机制，协调完成教学档案整理、支撑材料汇编等核心工作，确保评估专家组进校前各项准备工作全部达标。全年协调处理师生诉求189件，通过“校长信箱”“书记接待日”等渠道收集意见建议67条，推动解决教师周转房装修进度慢、学生食堂餐品种类单一等问题42个，师生满意度较上年提升8.6个百分点。

（二）优化政务服务，运转效能显著提升

严格落实公文处理规范，全年收文3268件（其中上级来文412件、校内请示1856件、外单位函件999件），发文523件（其中党委文件112件、行政文件287件、便函124件），做到“当日签收、当日登记、当日分办”，文件平均流转时限压缩至2.3个工作日，较上年缩短0.8个工作日。创新推行“分类+分级”办文机制，对常规性文件实行“即收即办”，对涉及重大政策、资金使用的文件实行“双审核”（科室初审+分管副主任再审），全年未出现文件错传、漏传或超期办理现象。会议管理方面，组织党委会32次、校长办公会45次、专题会78次，会前严格审核议题必要性，合并同类议题19项，压缩会议时长累计42小时；会中实行“清单化”记录，同步建立电子档案；会后24小时内印发会议纪要，明确责任部门和完成时限，全年会议决议事项跟踪落实率达95.2%。档案管理完成2024年度文书档案归档212盒、5632件，数字化率100%，接收教学、科研、基建等专业档案18类3.2万件，提供查档服务417人次，调阅材料789份，未发生档案遗失或泄密事件。

（三）聚焦重点任务，督办力度持续加大

围绕学校年度工作要点，梳理确定4大类37项重点督办事项，建立“台账管理+动态跟踪+销号验收”机制。其中，“学科建设突破工程”中，针对3个拟申报国家重点学科的支撑材料准备不足问题，联合学科办开展专项督办，推动相关学院补充实验数据12组、发表高水平论文8篇，最终2个学科成功入选；“师资队伍提质计划”中，督办人事处完成高层次人才引进32人（其中“长江学者”1人、国家杰青2人），较年度目标超额完成15%；“校园信息化升级项目”中，跟踪督办信息中心完成智慧校园平台二期建设，上线“一站式”服务大厅，集成23个业务系统，实现217项服务“网上办、掌上办”，师生事务办理效率提升60%。针对省委巡视反馈的12项整改任务，制定《整改工作督办清单》，实行“周报告、月通报”，推动完成制度修订28项、问题整改10项，剩余2项长期整改任务已明确阶段性目标。全年制发督办通报12期，开展现场督办23次，下发督办函17份，重点任务完成率92.3%，较上年提高5.1个百分点。

（四）深化信息调研，参谋作用充分彰显

建立“日常收集+专题调研+综合研判”信息工作体系，全年编发《校情简报》36期、《领导参阅》12期，报送上级部门信息68条，其中被教育部《教育要情》采用2条、省教育厅《教育动态》采用15条。围绕“新校区运行管理”“毕业生就业质量提升”“教师科研成果转化”等校领导关注的热点问题，组织专项调研5次，形成《新校区后勤服务保障现状与优化建议》《校企合作背景下毕业生就业趋势分析》等报告5份，提出优化食堂运营模式、建立校企联合培养基地、完善科研成果转化激励机制等建议18条，其中“将教师横向课题纳入绩效考核”“在新校区增设共享实验室”等建议被写入2026年学校工作要点。建立二级单位信息员联络机制，开展信息写作培训3次，覆盖120人次，信息报送数量同比增加30%，质量显著提升。

（五）加强自身建设，队伍素质全面提高

以“能力提升年”为契机，开展“业务大学习、岗位大练兵”活动，组织专题学习16次（涵盖政策法规、公文写作、沟通协调等内容），选派4名工作人员参加省级机关办公室业务培训，2名同志赴部属高校跟岗学习。修订《校长办公室工