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2026年供水公司供水工艺保密管理专项制度
第一章总则
第一条为规范公司供水工艺保密管理工作,保护公司核心工艺技术秘密,防范工艺信息泄露风险,保障城市供水安全稳定,维护公司核心竞争力,结合供水行业制水、净水、输配水工艺特点及保密管理相关法律法规要求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供水工艺相关保密信息的生成、存储、使用、传递、销毁等全流程管理,涵盖制水车间、净水工段、输配水管理部、技术研发部等所有涉及供水工艺的部门及全体相关人员;公司保密工作办公室(挂靠行政部)为供水工艺保密归口管理部门,技术部、生产部、安保部等部门配合开展保密管理工作。
第三条供水工艺保密遵循四大核心原则:一是分级管控原则,按工艺信息重要程度划分密级,实施差异化保密措施;二是最小知悉原则,严格控制工艺保密信息的知悉范围,仅向必要岗位人员开放;三是全程管控原则,覆盖工艺信息从生成到销毁的全生命周期;四是责任到人原则,明确各环节保密责任人,确保责任可追溯。
第四条职责划分:保密工作办公室负责制定保密细则、开展保密培训、监督保密执行、查处泄密事件;技术部负责梳理工艺保密信息清单、划定密级、制定技术防护措施;生产部负责车间现场工艺信息的保密管理,防止现场泄露;安保部负责厂区及办公区域工艺保密信息的安防管控;全体涉及工艺的人员承担对应岗位保密责任,严格遵守保密规定。
第二章保密范围与密级划分
第五条保密范围涵盖三类供水工艺信息:一是核心工艺参数,包括原水预处理配方、净水剂投加精准比例、水质深度处理关键参数、输配水压力调控核心数据、管网漏损控制核心指标等;二是工艺技术方案,包括新型净水工艺研发方案、老旧管网改造工艺方案、应急供水工艺调整方案、工艺优化改进技术文档等;三是工艺运行资料,包括工艺运行日志、异常工况处理记录、工艺故障分析报告、第三方工艺检测报告等未公开的核心资料。
第六条密级划分为三级:绝密级,指一旦泄露会严重影响城市供水安全或造成公司重大经济损失的工艺信息,如核心净水剂配方、应急供水备用工艺方案;机密级,指一旦泄露会影响公司工艺竞争力或造成较大经济损失的工艺信息,如常规净水工艺关键参数、输配水管网优化方案;秘密级,指一旦泄露会对公司正常生产经营造成一定影响的工艺信息,如常规工艺运行日志、普通工艺巡检记录。
第七条密级认定流程:技术部每年度梳理供水工艺信息清单,提出密级认定建议,提交保密工作办公室审核,经公司管理层审批后确定;新增工艺信息需在生成后10个工作日内完成密级认定,工艺信息内容发生重大变更的,需重新核定密级。
第八条保密期限:绝密级工艺信息保密期限为长期,直至信息失去保密价值;机密级工艺信息保密期限不低于10年;秘密级工艺信息保密期限不低于5年;保密期限届满前6个月,技术部需评估信息是否仍具有保密价值,确需延长的重新办理保密认定手续。
第三章保密管理措施
第九条信息生成管理:工艺保密信息生成时,需标注密级、保密期限、知悉范围及责任人;纸质文档需使用专用保密纸张,电子文档需设置加密权限,禁止在非保密设备上生成核心工艺信息。
第十条存储管理:绝密级、机密级工艺纸质文档存放于专用保密保险柜,由保密工作办公室专人保管,钥匙与密码分开管理;电子文档存储于公司加密服务器,仅开放给指定权限人员;秘密级工艺文档存放于带锁文件柜,由部门保密员保管,定期盘点核对。
第十一条使用管理:查阅绝密级工艺信息需经公司主要管理层审批,查阅机密级需经分管技术管理层审批,查阅秘密级需经部门负责人审批;查阅时需登记查阅人、查阅时间、查阅用途,电子文档查阅后自动留存操作记录,纸质文档不得带出指定查阅区域。
第十二条传递管理:工艺保密信息内部传递需使用公司加密通讯系统或密封函件,专人送达并签字确认;对外传递(如向监管部门报送)需经管理层审批,且仅提供必要的非核心信息,同时签订保密协议;禁止通过私人通讯工具、公共网络传递任何密级的工艺信息。
第十三条销毁管理:到期或失效的工艺保密文档,纸质版需经审批后由保密工作办公室专人监督销毁,留存销毁记录;电子版需使用专业工具彻底删除,禁止简单删除或格式化存储设备;销毁记录需保存至少5年。
第十四条现场管理:制水、净水车间等工艺现场,禁止无关人员进入核心操作区域,参观考察需经审批并由专人陪同,严禁拍照、录像、记录工艺参数;操作岗位员工不得向非本岗位人员透露工艺运行细节,交接班时仅在指定记录册登记必要信息。
第四章人员保密管理
第十五条入职管理:涉及工艺保密岗位的新员工,入职前需签订《岗位保密协议》,接受保密培训并考核合格后方可上岗;培训内容包括本制度、保密法律法规、工艺保密范围及违规后果等。
第十六条在岗管理:保密岗位人员每季度需参加一次保密教育,每年签订一次《保密承诺书》;严禁保密岗位人员在外部场合谈论工
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