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2026年烟草制品公司员工档案数字化管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工档案数字化管理工作，提升档案管理效率和安全性，保障员工个人信息权益，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《企业职工档案管理工作规定》及公司人力资源管理相关要求，结合档案数字化建设实际，制定本制度。

第二条本制度所称员工档案数字化，是指将员工纸质档案通过扫描、录入等方式转化为电子档案，对电子档案进行采集、存储、使用、维护、销毁等全流程的规范化管理行为；员工档案涵盖员工入职、履职、考核、培训、奖惩、离职等全职业生涯的各类资料。

第三条本制度适用于公司人力资源部门及所有参与员工档案数字化管理