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计算机教室制度

一、计算机教室使用管理规范

(一)使用权限与申请流程

1.本校教师、在校学生及经批准的校内单位为计算机教室主要使用主体,校外单位或个人借用需经学校信息化管理中心(以下简称“信息中心”)审核并报分管校长批准。

2.教师因教学需要使用计算机教室,需提前3个工作日通过学校“智慧校园”平台提交《计算机教室使用申请表》,注明使用时间(精确到节次)、课程名称、学生人数、所需教学软件及特殊设备需求(如投影仪、音响系统)。信息中心于2个工作日内完成审核并反馈结果,通过后系统自动生成预约二维码。

3.学生社团、科研小组等非教学用途使用,需由指导教师签字确认使用目的、人数及设备需求,通过“第二课堂”管理平台提交申请,经信息中心与学生处联合审批后生效,单次使用时长不超过4小时,每周累计不超过12小时。

4.校外单位借用需提供单位资质证明、使用事由说明及安全责任承诺书,经信息中心初审、保卫处安全备案、分管校长审批后,缴纳设备使用押金(标准为教室设备总价值的5%)并签订《借用协议》,使用期间需安排专人全程陪同。

(二)使用前准备要求

1.使用责任人(教师或学生负责人)需提前15分钟到达教室,凭预约二维码或审批单领取教室钥匙(备用钥匙由信息中心统一保管),并与设备管理员共同检查以下内容:

(1)硬件设备:显示器是否正常点亮、键盘按键是否灵敏、鼠标光标是否流畅、主机电源指示灯是否正常、耳机麦克风是否完好;

(2)软件系统:操作系统是否开机自启动、教学软件是否预装到位、杀毒软件是否更新至最新版本;

(3)辅助设施:空调运行状态、照明灯具是否全亮、窗帘轨道是否顺畅、消防器材是否在位。

检查无异常后,双方在《计算机教室使用检查表》上签字确认;若发现问题,立即联系信息中心值班人员(分机8012),待修复后方可使用。

(三)使用过程行为规范

1.所有进入教室人员需遵守“一机一位”原则,禁止随意调换设备或占用他人座位;携带书包、水杯等个人物品需放置于教室后方储物柜(钥匙由使用责任人保管),严禁放置于桌面或设备主机上。

2.设备操作需严格遵循以下流程:

(1)开机:先开启显示器,待指示灯稳定后开启主机;

(2)登录:使用学校统一认证账号(格式为“学号/工号@school.edu.cn”)登录,禁止使用破解软件或他人账号;

(3)软件使用:仅可运行经信息中心备案的教学软件及办公软件(如Office、Photoshop、编程编译器),禁止安装游戏、直播、挖矿等非教学类软件;确需使用特殊软件的,需提前3个工作日提交《软件安装申请表》,经信息中心检测无病毒、无恶意代码后由管理员统一安装。

3.外接设备管理:

(1)允许使用U盘、移动硬盘等存储设备,使用前需通过教室终端的“外接设备安全检测系统”扫描(检测时长不超过2分钟),确认无病毒后方可连接;

(2)禁止连接手机、平板等移动智能设备(教学演示用途除外,需提前申请并由管理员开放USB调试权限);

(3)严禁使用大功率外接设备(如电热水壶、取暖器),违者没收设备并追究责任。

4.环境与秩序要求:

(1)室内禁止饮食(仅允许饮用密封瓶装水)、吸烟、吐痰或乱扔杂物;

(2)保持低声交流,教学演示需使用扩音器,禁止大声喧哗或播放与教学无关的音频视频;

(3)禁止在墙面、桌面、设备外壳上涂写、刻画或粘贴各类标签、广告。

(四)使用后收尾工作

1.课程或活动结束前10分钟,使用责任人需组织人员完成以下操作:

(1)关闭所有运行程序,退出账号并注销登录;

(2)按“主机→显示器”顺序关闭设备电源;

(3)将鼠标、键盘摆放整齐,耳机线缠绕归位;

(4)清理桌面杂物,将椅子推回桌下并对齐。

2.使用责任人与设备管理员共同核查设备状态,确认无损坏、无物品遗漏后归还钥匙,并填写《计算机教室使用记录表》,记录内容包括实际使用人数、设备运行情况、软件使用问题及建议。

3.若发现设备异常(如显示器黑屏、键盘失灵、主机异响),需在记录表中详细描述并拍照留存,管理员当场登记《设备故障单》,24小时内启动维修流程。

二、设备维护与维修管理

(一)日常维护责任划分

1.学生使用人员:负责使用前后的设备外观检查(如屏幕是否有划痕、外壳是否有凹陷),发现问题立即报告使用责任人。

2.设备管理员(信息中心专职人员):

(1)每日早8:00前完成教室巡检,内容包括:空调温度设定(夏季不低于26℃,冬季不高于20℃)、墙面插座是否松动、网线接口是否稳固、设备表面灰尘清理(使用

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