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协会标准管控工作方案
为规范协会标准管理流程,提升标准质量与适用性,保障标准制定、实施及修订的科学性、系统性和有效性,结合协会实际业务需求与行业发展特点,现就协会标准管控工作制定如下具体方案。
一、管控目标与基本原则
管控目标聚焦三方面:一是构建覆盖标准立项、起草、征求意见、审查、发布、实施、修订的全生命周期管理体系;二是确保协会标准与国家法律法规、行业政策及技术发展趋势相衔接,技术指标科学合理、可操作性强;三是通过标准实施推动行业技术升级与规范发展,提升协会标准的行业认可度与权威性。
基本原则包括:
1.需求导向:以行业实际需求为核心,优先支持解决行业共性问题、填补标准空白、促进技术创新与成果转化的标准项目;
2.科学严谨:严格遵循标准制定程序,强化技术验证、专家评审与意见反馈机制,确保标准内容的准确性、先进性与协调性;
3.动态优化:建立标准实施效果跟踪与定期复审制度,根据技术进步、市场变化及用户反馈及时修订或废止标准,保持标准时效性;
4.开放协同:广泛吸纳会员单位、科研机构、检测机构及用户代表参与标准制定,推动产学研用深度合作,提升标准的普适性与实用性。
二、组织架构与职责分工
设立三级管理架构,明确各层级职责,确保管控工作高效运行:
第一层:标准管理委员会
由协会负责人、技术专家代表及主要会员单位负责人组成,负责统筹标准管控战略规划。具体职责包括:审批年度标准制定计划;审议重大标准项目的立项、发布与废止;监督标准管控流程的合规性;协调解决标准制定与实施中的重大争议。
第二层:标准管理部
作为常设执行机构,配备专职管理人员3-5名,负责标准全流程管理与日常事务。具体职责包括:征集并初步筛选标准立项建议;组织立项评估与可行性论证;跟踪标准起草进度;协调征求意见与专家审查;管理标准文本与档案;组织标准实施效果评估;推动标准宣贯与应用推广。
第三层:标准工作组
针对每个标准项目成立专项工作组,成员由起草单位代表、技术专家、用户代表等组成(原则上不少于5人),负责标准的具体编制工作。具体职责包括:开展标准制定前期调研,收集技术数据与案例;起草标准文本及编制说明;组织内部讨论与修改;配合征求意见与审查环节的问题答复及文本修订。
三、标准全生命周期管控流程
(一)立项管理
1.需求征集:每年12月由标准管理部发布《年度标准立项征集通知》,通过协会官网、会员群、线下座谈会等渠道广泛征集立项建议。立项建议需包含标准名称、适用范围、制定必要性、技术基础、主要起草单位及初步进度计划。
2.初步筛选:标准管理部对征集到的立项建议进行形式审查(如是否符合协会业务范围、是否存在重复立项等),形成《立项候选清单》。
3.立项评估:组织5-7名行业专家召开立项评审会,从必要性(解决行业痛点程度)、可行性(技术成熟度、数据支撑情况)、协调性(与现有国家/行业标准的衔接性)三方面进行评分(满分100分,60分以上通过)。
4.计划审批:通过评估的项目纳入《年度标准制定计划》,经标准管理委员会审议通过后正式立项,并向社会公示(公示期7个工作日)。
(二)起草与征求意见
1.工作组组建:立项后10个工作日内,标准管理部组织起草单位推荐工作组成员,明确组长及分工(如技术条款起草、数据验证、编制说明撰写等),制定《标准起草进度表》(周期一般不超过6个月)。
2.起草与内部审核:工作组需完成标准草案、编制说明(含编制背景、主要技术内容依据、与相关标准的对比分析等)及验证报告(如涉及技术指标,需提供至少3组验证数据)。草案完成后,由起草单位内部技术委员会进行初审,形成《内部审核意见》及修改稿。
3.征求意见:修改稿经标准管理部形式审核(格式、术语一致性等)后,通过以下方式征求意见:
-定向征求:发送至相关会员单位、科研机构、检测机构及用户代表(不少于20家);
-公开征求:在协会官网设置意见征集专栏(期限30个工作日);
-专题研讨:针对争议较大的技术条款,组织1-2次现场或线上研讨会。
标准管理部需汇总所有意见,形成《征求意见汇总表》,反馈工作组逐条答复(采纳或不采纳需说明理由),并修改草案。
(三)审查与发布
1.审查准备:工作组完成征求意见修改后,提交《标准送审稿》《征求意见处理表》《验证报告》至标准管理部。标准管理部对材料完整性进行核查(如缺少验证数据或意见答复不充分,退回补充)。
2.专家审查:由标准管理部组建5-9人审查组(包含技术专家、法律专家、用户代表,其中外聘专家不少于50%),召开审查会。审查内容包括:
-合规性:是否符合国家法律法规、强制性标
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