大学博士后退站工作流程.docxVIP

大学博士后退站工作流程

博士后研究人员完成在站研究工作后，需按照设站单位相关规定及国家博士后管理政策要求，有序完成出站流程。这一过程涉及学术成果总结、出站审核、手续办理及后续衔接等多个关键环节，需严格遵循程序规范，同时注重细节把控，以确保出站工作顺利推进。

一、出站准备阶段：材料整理与成果总结

出站准备是整个流程的基础，需提前3-6个月启动，重点围绕学术成果梳理、出站报告撰写及考核材料收集展开。

（一）学术成果总结

学术成果是衡量博士后研究质量的核心依据，需系统整理在站期间取得的全部成果。具体包括：

1.科研论文：需列出所有以设站单位为第一署名单位发表的学术论文，注明期刊名称、发表时间、卷号期号、影响因子（如适用）及是否被SCI/SSCI/EI等数据库收录。若为合作论文，需明确本人贡献（如第一作者、通讯作者或参与撰写部分）。

2.科研项目：整理在站期间主持或参与的各类科研项目，包括国家/省部级基金、横向课题等。需提供项目批文、任务书（或合同）、结项证书（若已结项），并说明本人在项目中的角色（如负责人、核心成员）及具体承担的研究任务。

3.知识产权：统计申请或授权的专利、软件著作权等，提供专利受理通知书或授权证书，注明发明人排序及设站单位是否为专利权人。

4.其他成果：如专著出版、技术报告、标准制定、学术会议报告（特邀报告需特别标注）等，需提供相关证明材料（如书籍封面及版权页、报告摘要、会议邀请函等）。

需注意，部分设站单位对出站成果有明确量化要求（如“2篇SCI二区以上论文”或“1项授权发明专利”），需提前对照《博士后进站协议》及流动站管理办法确认是否达标。若未达标，需及时与合作导师沟通，调整研究计划或补充成果。

（二）出站报告撰写

出站报告是总结在站研究工作的核心文档，需全面反映研究背景、技术路线、创新成果及应用价值，一般要求10-30万字（具体以流动站要求为准）。撰写时需注意：

-结构规范：通常包括摘要、引言（研究背景与意义）、文献综述、研究方法、实验/理论研究内容、结果分析、创新点总结、不足与展望等部分。

-数据详实：实验类研究需提供完整的实验记录、原始数据图表（部分需经实验室负责人签字确认）；理论类研究需附推导过程、模型验证结果；应用类研究需展示实际应用案例或测试报告。

-创新突出：需明确标注研究中的原创性贡献（如提出新理论、开发新技术、解决关键问题等），避免泛泛而谈。

-格式统一：严格遵循设站单位制定的报告模板，包括字体、字号、页边距、参考文献格式（如APA、GB/T7714等），图表需编号并附说明。

完成初稿后，需至少经合作导师2轮修改，重点核查逻辑严密性、数据可靠性及创新点表述清晰度。部分流动站要求出站报告通过学术不端检测（如中国知网“学术不端文献检测系统”），重复率一般需低于15%（具体以单位规定为准），检测报告需作为附件提交。

（三）考核材料收集

除学术成果与出站报告外，需整理以下支撑材料：

-进站时签订的《博士后研究人员工作协议》（复印件）；

-中期考核记录表（需合作导师、流动站负责人签字）；

-年度考核表（在站超过2年需提供）；

-合作导师出具的《学术评价意见》（需明确评价研究成果水平、学术潜力及职业道德）；

-若为在职博士后，需提供原单位同意出站的证明；

-其他辅助材料（如获奖证书、社会服务证明等，可选但建议提供以体现综合能力）。

所有材料需按流动站要求的顺序装订成册（一般分主册：出站报告；副册：成果证明、考核记录等），并制作电子版（PDF格式，需与纸质版完全一致）。

二、出站审核阶段：多级评审与答辩环节

材料准备完成后，进入审核阶段，通常包括合作导师初审、流动站形式审查、学术委员会评审及专家答辩（部分单位）四个环节。

（一）合作导师初审

合作导师作为学术指导责任人，需对出站材料进行全面审查，重点关注：

-学术成果是否达到出站要求；

-出站报告是否完整反映研究过程，创新点是否明确；

-研究数据是否真实可追溯（必要时需核查实验原始记录）；

-学术道德是否合规（如有无抄袭、数据造假嫌疑）。

初审通过后，合作导师需在《博士后出站审核表》中签署“同意出站”意见并签字，若存在问题需书面反馈修改建议，修改完成后重新提交。

（二）流动站形式审查

流动站工作人员对材料的完整性、规范性进行审查，具体包括：

-材料清单是否齐全（如是否缺少中期考核表、成果证明未盖章）；

-出站报告格式是否符合要求（如参考文献格式混乱、图表编号不连续）；

-成果证明是否有效（如论文需提供期刊目录页、论文首页及检索报告；专利需提供授权证书原件扫描件