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质量事故责任追究制度完整
第一章总则
1.1目的与依据
为最大限度降低质量事故发生率,厘清事故链条中各主体、各岗位、各环节的法定与约定责任,形成“预防为主、过程受控、后果可追溯、责任可量化”的闭环管理机制,依据《产品质量法》《安全生产法》《民法典》及公司《质量手册》《授权管理细则》等上位文件,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于公司范围内所有产品、服务、工程项目及其附属活动,涵盖研发、设计、采购、制造、检验、仓储、物流、售后、外包、驻外分支、合资及并购项目。
1.3术语定义
1.3.1质量事故:因违反法律法规、标准、合同或内部规范,造成产品、服务或工程不符合既定质量要求,导致人身伤害、财产损失、品牌受损、客户索赔、政府处罚或媒体曝光等不良后果的事件。
1.3.2直接损失:事故处置过程中实际发生的、可量化、可凭票据追溯的费用,包括报废、返工、召回、赔偿、罚款、差旅、专家鉴定、法律服务等。
1.3.3间接损失:因事故导致的订单取消、市场份额下降、融资成本上升、商誉减值、客户稽核费用、监管加码等,按公司财务模型折算。
1.3.4主要责任:对事故起决定性、支配性作用的行为或管理缺失;次要责任:对事故起促进、放大或未能阻止作用的行为或管理缺失。
1.3.5责任追究:依据事故调查报告,对组织或个人进行行政、经济、刑事、信用四位一体的问责,并同步启动纠正预防。
第二章组织与职责
2.1质量事故应急与追责委员会(简称“追委会”)
主任由总经理担任,副主任由质量、法务、财务、运营、人力资源分管副总担任,常设办公室挂靠质量中心。职责:
a)统一指挥Ⅰ级、Ⅱ级事故应急响应;
b)审议调查报告及责任划分;
c)批准经济追偿、行政处罚、人事处理及刑事移送;
d)定期向董事会、监事会汇报追责结果。
2.2事故调查组
根据事故等级,由追委会办公室在2小时内抽调质量、技术、生产、供应链、法务、财务、IT、纪检、工会、外部专家组成,实行组长负责制。职责:
a)24小时内完成现场封锁、证据固化、数据镜像;
b)72小时内完成初步原因分析并上报“0阶段报告”;
c)7日内完成最终报告,含原因树、责任矩阵、损失清单、整改建议;
d)对调查客观性终身负责,签署《调查公正承诺书》。
2.3职能部门
质量中心:建立事故库、责任档案、纠正预防跟踪系统;
财务中心:核定直接、间接损失,建立“质量成本科目”;
人力资源中心:执行人事处理、绩效扣减、薪酬追索、行业禁入申报;
法务中心:发起民事追偿、保险理赔、行政听证、刑事移送;
信息中心:提供MES、ERP、LIMS、WMS、OA、视频监控、门禁、日志等原始数据;
纪检审计部:对调查组成员、追委会成员实施再监督,防范权力寻租。
第三章事故分级与响应
3.1分级标准
Ⅰ级(特别重大):死亡1人及以上,或直接损失≥1000万元,或国家级媒体负面曝光;
Ⅱ级(重大):重伤3人及以上,或直接损失300—1000万元,或省级监管处罚;
Ⅲ级(较大):轻伤5人及以上,或直接损失50—300万元,或客户停产索赔;
Ⅳ级(一般):直接损失5—50万元,或批次不合格率≥10%,或客户书面投诉升级;
Ⅴ级(轻微):直接损失<5万元,且未造成外部投诉,但同一原因年度重复发生≥3次。
3.2响应时限
Ⅰ级:1小时内电话报告董事长、总经理,3小时内书面报告市监、应急、行业主管;
Ⅱ级:2小时内报告总经理,6小时内书面报告市监;
Ⅲ级:4小时内报告质量副总,12小时内书面报告市监;
Ⅳ级:8小时内报告质量中心,24小时内完成内部通报;
Ⅴ级:24小时内完成部门级通报,72小时内完成纠正预防。
第四章调查程序
4.1证据链固化
采用“4+3”模式:4类实物(原料、半成品、成品、包装材料),3类数据(电子记录、影像、纸质记录)。所有证据贴封条、拍带水印照片、录哈希值、存冷钱包,任何个人不得擅自拆封。
4.2原因分析工具
mandatory:
a)5Why到第5层必须出现管理原因;
b)FMEA对未探测度≥8的失效必须给出探测增强方案;
c)故障树FTA顶事件与底事件逻辑关系须经第三方专家背对背评审;
optional:
d)8D、6σ、鱼骨图、DRBFM、Kepner-Tregoe、STAMP、BSC模型。
4.3责任判定原则
“四不放过”:原因未查清、责任人未处理、整改措施未落实、有关人员未受教育不放过;
“三同步”:技术、管理、文化同步追溯;
“两区
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