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2026年学校校医室药品采购与使用管理规范执行细则

一、总则

（一）目的

为加强学校校医室药品采购与使用的规范化管理，保障师生用药安全、有效、合理，依据国家相关法律法规，结合学校实际情况，制定本执行细则。

（二）适用范围

本细则适用于学校校医室的所有药品采购、储存、使用等管理活动。

（三）基本原则

遵循依法采购、规范使用、确保质量、安全有效的原则，严格执行相关法律法规和规章制度。

二、药品采购管理

（一）采购计划制定

1.校医室应根据学校师生数量、季节疾病流行特点、常见疾病种类等因素，于每年12月底前制定下一年度的药品采购计划。采购计划应包括药品名称、剂型、规格、预计采购数量等详细信息。

2.每月末，校医室应根据当月药品使用情况和库存状况，制定次月的采购补充计划。如遇突发公共卫生事件或特殊情况，可临时调整采购计划。

（二）供应商选择

1.学校应建立合格药品供应商名录，校医室药品采购必须从列入名录的供应商处采购。选择供应商时应综合考虑其资质、信誉、药品质量、价格、售后服务等因素。

2.供应商须具备合法的药品经营资质，提供有效的《药品经营许可证》《营业执照》《药品经营质量管理规范认证证书》等相关证件。校医室应定期对供应商进行评估和审查，如发现供应商存在药品质量问题、不按时供货等情况，应及时暂停或终止合作。

（三）采购流程

1.采购申请

校医室负责人根据采购计划和库存情况，填写《药品采购申请表》，注明药品名称、剂型、规格、数量等信息，经学校相关部门（如后勤管理部门）审核，报学校主管领导批准后，方可进行采购。

2.采购订单下达

经批准的采购申请表作为采购订单依据，校医室采购人员应及时与供应商联系，下达采购订单。采购订单应明确药品名称、剂型、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等内容，并要求供应商签字确认。

3.药品验收

（1）药品到货后，校医室应组织专人按照《药品验收管理制度》进行验收。验收人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照药品验收程序进行操作。

（2）验收内容包括药品的外观、包装、标签、说明书、数量、质量等。验收时应检查药品的外观是否有破损、变形、变色等情况；包装是否完好，标签和说明书是否符合规定要求；数量是否与采购订单一致；质量是否符合药品标准。

（3）对于需要检验的药品，应按照规定送有资质的药品检验机构进行检验。验收合格的药品，应及时办理入库手续；验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。

（四）采购记录与档案管理

1.校医室应建立完整的药品采购记录，包括采购申请表、采购订单、发票、验收记录等。采购记录应真实、准确、完整，保存期限不得少于3年。

2.学校应建立药品采购档案，将供应商资质文件、采购合同、采购记录等相关资料进行归档保存，方便查询和追溯。

三、药品储存管理

（一）储存环境要求

1.校医室应设置专门的药品储存仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合药品储存要求。一般药品储存温度应控制在0-30℃，相对湿度应控制在35%-75%。

2.对于有特殊储存要求的药品，如冷藏药品（2-8℃）、冷冻药品（-20℃以下）等，应配备相应的冷藏、冷冻设备，并定期检查设备的运行情况，确保药品储存温度符合要求。

3.仓库应划分合格区、不合格区、待验区、退货区等不同区域，并有明显的标识。药品应分类存放，按剂型、用途、有效期等进行分区管理，避免混放。

（二）库存管理

1.校医室应建立药品库存管理制度，定期对库存药品进行盘点，做到账物相符。盘点周期一般为每月一次，盘点结果应记录在案。

2.根据药品的使用情况和采购周期，合理确定药品的库存数量。对于用量较大、有效期较短的药品，应适当控制库存数量，避免积压过期。

3.加强对近效期药品的管理，建立近效期药品预警机制。对于距有效期不足6个月的药品，应及时采取催销、退货等措施，避免药品过期失效。

（三）药品养护

1.校医室应制定药品养护计划，定期对库存药品进行养护检查。养护检查内容包括药品的外观、包装、质量等，及时发现药品的质量变化情况。

2.对于易受潮、易霉变、易氧化的药品，应采取防潮、防霉、抗氧化等养护措施。如在仓库内放置干燥剂、定期通风换气等。

四、药品使用管理

（一）处方管理

1.学校校医室开展诊疗活动时，应严格执行处方制度。校医开具处方应遵循安全、有效、经济的原则，根据患者的病情、年龄、体质等因素合理选择药品。

2.处方应书写清晰、规范，注明患者姓名、性别、年龄、诊断、药品名称、剂型、规格、用法、用量、开具日期等内容。处方必须由具有相应资质的校医签字或盖章。

3.处方药品的使用应严格按照药品说明书的规定使用，不得超出药品的适应证、用法用量等范围。对于特殊药品（如麻醉药品、精神药品、医