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一年级请假制度

第一章总则

第一条本制度根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家相关法律法规，参照行业标准及集团母公司关于员工管理的统一规定，结合公司实际运营需求，特别是为规范一年级员工请假行为、防控管理风险、提升人力资源配置效率，制定本制度。制度旨在明确请假申请、审批、执行及监督的全流程管理要求，确保员工休假权利与组织管理需求的平衡，促进企业人力资源管理的规范化、制度化。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，包括但不限于试用期员工、正式员工及实习人员。凡涉及一年级员工（指入职后第一年服务期内的员工）的请假申请、审批、记录及管理活动，均须严格遵循本制度执行。业务场景涵盖但不限于工作休假、病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、育儿假等各类请假情形。

第三条本制度涉及以下核心术语，其定义及内涵如下：

1.XX专项管理：指企业针对特定管理领域（如请假管理）建立的一整套制度体系、操作流程、风险防控措施及监督考核机制，旨在实现该领域管理的标准化、规范化、精细化。本制度作为人力资源管理的XX专项管理的重要组成部分，覆盖一年级员工的请假申请、审批、记录、统计及异常处理全流程。

2.XX风险：指因员工请假行为不规范、审批程序不严谨、信息记录不完整等可能导致的管理风险，包括但不限于人力成本失控、工作效率下降、员工权益受损、合规性审计失败等风险。本制度通过明确职责、规范流程、强化监督，旨在系统性识别、评估及控制XX风险。

3.XX合规：指员工请假行为及企业管理活动符合国家法律法规、行业标准及企业内部制度的合法性、合理性及适当性要求。本制度的核心目标之一是确保请假管理活动XX合规，防范法律纠纷及声誉损失。

第四条一年级员工请假管理应遵循以下核心原则：

1.全面覆盖：本制度适用于所有一年级员工，请假类型、审批权限、记录要求等均须统一规范，确保无遗漏、无例外。

2.责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，确保请假管理的责任链条清晰、可追溯。

3.风险导向：重点关注请假行为可能引发的管理风险，通过制度设计实现风险的前置识别与管控。

4.持续改进：定期评估制度执行效果，根据管理需求、业务变化及反馈意见优化制度内容与流程。

5.公平公正：保障员工依法享有的休假权利，同时维护企业的管理秩序与运营效率，确保制度执行标准统一、程序透明。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人（总经理/法定代表人）为本制度的第一责任人，对请假管理的整体有效性负总责，包括制度的审批、发布及重大争议的最终决策。分管人力资源管理的领导为直接责任人，负责制度的统筹实施、监督考核及组织协调。

第六条公司设立专项管理领导小组，作为请假管理的决策与协调机构，负责：

1.统筹协调：整合各部门在请假管理中的需求与建议，确保制度与企业整体运营目标一致。

2.决策审批：对涉及跨部门、跨层级或特殊的请假申请（如长期病假、重大变故假等）进行最终审批或裁决。

3.监督评价：定期审查制度的执行情况，评估管理效果，提出优化建议。

领导小组由公司主要负责人牵头，成员包括人力资源部、财务部、各部门负责人及下属单位代表，每半年召开一次会议。

第七条部门职责划分如下：

1.牵头部门（人力资源部）：

-负责本制度的起草、修订、解释及培训宣贯。

-统筹请假系统的建设与维护，管理请假数据的统计分析。

-组织专项风险排查，监督制度执行，提出改进方案。

-处理员工关于请假的申诉，维护管理公平性。

2.专责部门（财务部、合规部等）：

-财务部负责请假期间的薪资核算、福利待遇的合规审核。

-合规部负责监督请假管理是否符合国家法律法规及行业规范，协助处理违规事件。

-其他相关部门（如业务部门）需配合提供请假背景信息（如工作交接安排）。

3.业务部门/下属单位：

-负责本部门员工请假申请的初步审核，确保请假事由真实、合理。

-安排员工休假期间的替代方案，保障工作连续性。

-定期汇总本部门请假数据，报人力资源部备案。

第八条基层执行岗位（如直接主管、团队负责人）职责：

1.岗位合规承诺：签署岗位合规承诺书，明确在请假管理中的职责与义务。

2.风险上报义务：发现异常请假行为（如伪造假条、超期未销假等）应及时向人力资源部报告。

3.操作规范执行：严格按照制度要求审批、记录请假申请，确保流程合规。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条业务操作合规标准：

1.请假申请：员工需提前提交请假申请，明确请假类