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学校资产管理员2025年工作总结及下一年工作计划

2025年是学校资产管理工作深化改革、提质增效的关键一年。在学校领导班子的统筹指导下，在各二级单位的协同配合下，我始终以“全面覆盖、精准管理、效益优先”为目标，围绕资产全生命周期管理主线，重点推进信息化升级、制度优化、动态监管等核心任务，有效提升了资产使用效率和管理规范性。现将本年度主要工作完成情况、存在问题及2026年工作计划总结如下：

一、2025年主要工作完成情况

（一）夯实基础管理，确保资产底数清晰准确

本年度聚焦资产“入口-使用-出口”全流程管理，重点强化基础数据质量与日常操作规范。一是严格把控资产入账关。全年完成新增资产入账1235笔，涉及金额478.6万元，涵盖教学设备、办公家具、实验耗材等12大类。针对往年易出错的“低值耐用品”界定问题，联合财务处、教务处制定《学校低值耐用品分类标准（2025版）》，明确单价500元以下、使用年限1年以上的17类物品纳入台账管理，避免漏登漏记。二是规范资产标签管理。完成全校1.2万件存量资产标签更换，采用“一维码+电子芯片”双标识，其中教学科研类资产同步绑定“使用人-存放地点-维护记录”动态信息，标签损毁率从年初的8%降至年末的1.5%。三是强化定期盘点机制。组织春、秋两季专项盘点与1次随机抽查，覆盖23个二级单位、56个实验室及办公场所，发现并整改账实不符问题42项（其中38项为使用人变更未及时报备，4项为资产调拨未履行手续），通过“盘点-反馈-整改-复核”闭环管理，年末资产账实相符率达98.7%，较年初提升3.5个百分点。

（二）推进制度创新，构建科学管理体系

针对资产管理中“重购置轻管理”“责任落实不到位”等痛点，本年度重点完善制度框架与责任体系。一是修订《学校国有资产管理办法》。结合教育部最新资产配置标准及学校“十四五”事业发展规划，新增“资产绩效评价”“共享共用激励”“损失追责”3章内容，明确资产配置需与教学科研任务、人员编制、场地容量挂钩，将资产利用率纳入二级单位年度考核（权重占比10%）。二是制定《学校资产内部调拨管理细则》。针对跨部门资产调剂流程繁琐问题，简化审批环节为“使用部门申请-资产管理处审核-接收部门确认”，并开通线上审批通道，全年完成设备调剂47台（套），节约购置经费约65万元。三是建立“三级责任体系”。明确“学校-二级单位-使用人”三级管理责任，与32个二级单位签订《资产管理责任书》，为216名资产管理员发放《岗位职责手册》，将资产完好率、盘点配合度等指标与个人绩效考核挂钩，责任落实覆盖率达100%。

（三）深化信息化建设，提升管理效能

以“智慧校园”建设为契机，推动资产管理从“人工台账”向“数字赋能”转型。一是完成资产信息管理系统V3.0升级。新增“移动巡检”“到期提醒”“共享预约”模块，支持手机端扫码盘点、上传资产状态照片，系统自动生成“待维护资产清单”“超期未盘点预警”等提醒，全年通过系统触发提醒237次，推动设备维护及时率从78%提升至92%。二是打通数据共享壁垒。与财务处、实验室管理处、后勤保障处实现系统对接，资产入账信息自动同步至财务核算系统，实验室设备使用记录实时更新至资产管理系统，避免“信息孤岛”。例如，化学学院3台精密仪器通过系统对接，实现“购置申请-验收入账-使用记录-维护维修”全流程可追溯，管理效率提升40%。三是开发“资产大数据看板”。集成资产总量、分类占比、使用年限、闲置率等12项核心指标，按月生成《资产运行分析报告》，为学校决策提供数据支撑。本年度报告中“实验设备闲置率12%”的分析结论，直接推动了“跨学院实验设备共享平台”的建设，目前已上线共享设备86台（套），月均使用次数较共享前增加2.3倍。

（四）强化专项治理，盘活存量资产效益

针对长期闲置、低效运转资产，开展“提质增效”专项行动。一是全面清查闲置资产。通过系统筛选与实地核查，梳理出闲置6个月以上资产132件（原值215万元），其中78件（原值128万元）通过内部调剂重新投入使用（如将文学院闲置的15台电脑调配至新成立的人工智能学院实训中心），34件（原值56万元）通过公开拍卖处置，20件（原值31万元）捐赠给乡村学校，资产盘活率达86%。二是规范报废处置流程。严格执行“技术鉴定-校内公示-上级审批-公开处置”程序，全年完成报废资产处置4批次，涉及设备287台（套）、家具560件，处置收入32.6万元全额上缴国库，处置过程全程留痕，未出现违规操作。三是加强高值资产跟踪管理。对单价10万元以上的58台（套）设备建立“一机一档”，记录使用频率、维护成本、效益产出等信息，定期与使用部门沟通优化方案。例如，生物学院1台流式细胞仪因使用频率低（月均4次），经协调后纳入校级公共实验平台，月均使用频率提升