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劳动者职业健康监护及其档案管理制度

第一章总则

第一条制定依据

为规范公司劳动者职业健康监护工作，健全职业健康档案管理体系，保障劳动者职业健康权益，防范职业健康风险，依据《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生管理规定》《用人单位职业健康监护监督管理办法》，以及GBZ188-2014《职业健康监护技术规范》、GBZ235-2011《放射工作人员职业健康监护技术规范》等国家法律法规及行业标准，结合公司生产经营特点与实际情况，制定本制度。

第二条核心目标

监护全覆盖：接触职业病危害因素的劳动者，上岗前、在岗期间、离岗时职业健康检查覆盖率达100%；未成年工、孕期/哺乳期女职工等特殊人群禁忌作业排查率达100%。

结果全处置：职业健康检查结果书面告知率达100%，疑似职业病处置率达100%，职业禁忌证劳动者调岗率达100%。

档案规范化：职业健康监护档案建立率、完整率达100%，档案存储、查阅、转移、销毁等环节合规率达100%，存档期限符合法定要求。

风险可防控：通过系统开展职业健康监护，早期发现职业健康损害，将职业病发生率控制在法定标准及公司管控目标范围内。

第三条适用范围

本制度适用于公司及下属子公司全体劳动者及相关管理活动，具体涵盖：

监护对象：接触粉尘、毒物、噪声、振动、高温、放射性、生物因素等职业病危害因素的劳动者（含正式工、临时工、外包人员、实习生）；未成年工、孕期/哺乳期女职工、有职业禁忌证的劳动者；发生急性职业损伤事故时的应急暴露人员。

管理环节：职业健康检查计划制定、组织实施、结果告知与分析、异常情况处置、职业健康监护档案建立、存储、更新、查阅、复制、转移、销毁等全流程。

相关主体：职业病防治工作领导小组、职业卫生管理机构、人力资源部、生产部/各车间、总务处、具备资质的体检机构、工会及全体劳动者。

第四条基本原则

依法合规原则：严格遵循国家职业病防治相关法律法规及行业标准，规范开展职业健康监护及档案管理工作，确保各项操作合法合规。

预防为主原则：以早期发现、早期干预职业健康损害为核心，通过常态化监护与风险排查，降低职业健康风险。

权责对等原则：明确各部门及人员在职业健康监护与档案管理中的职责，做到权责统一，确保工作落地见效。

隐私保护原则：严格保护劳动者职业健康隐私，规范职业健康档案查阅、使用流程，严禁擅自泄露劳动者职业健康信息。

动态管理原则：结合公司生产工艺调整、职业病危害因素变化、劳动者岗位变动等情况，动态优化职业健康监护计划，及时更新职业健康档案。

第二章组织机构与职责分工

第五条组织架构

沿用公司职业病防治组织架构，明确职业健康监护及档案管理专项职责，形成“领导小组统筹、归口部门牵头、各部门协同、全员参与”的管理体系：

职业病防治工作领导小组：作为决策机构，负责统筹本制度审批、职业健康监护经费保障、重大职业健康问题决策。

职业卫生管理机构：作为归口管理部门，牵头开展职业健康监护计划制定、体检组织实施、结果审核与异常处置、职业健康档案建立及日常管理工作。

人力资源部：配合开展体检人员组织、考勤协调、职业禁忌证劳动者调岗安置、员工基础信息提供及档案协同管理工作。

生产部/各车间：组织本部门劳动者按时参加职业健康检查，传达体检通知及注意事项，跟踪异常结果处置进度，监督调岗措施落实，及时上报劳动者职业健康异常情况。

总务处：负责职业健康监护经费的统筹拨付与台账管理，对接具备资质的体检机构，做好体检后勤保障工作。

体检机构：按照法定标准及合同约定，规范开展职业健康检查，出具真实、准确的体检报告，提供专业医学建议及技术支持。

工会：监督本制度执行情况，参与重大职业健康问题协商，收集劳动者意见建议，维护劳动者职业健康合法权益。

劳动者：配合公司组织的职业健康检查，如实提供既往病史、职业史及健康状况信息，签收职业健康检查结果，配合异常情况处置及岗位调整。

第六条专项职责

（一）主要负责人

每年12月31日前审批下一年度职业健康监护经费，将其纳入职业病防治专项经费，确保经费足额保障（占比不低于职业病防治经费的15%）。

每年1月31日前审核《年度职业健康监护计划》，签署审批意见，督促计划落地执行。

审批疑似职业病诊断、职业病病人救治及安置方案，签署《职业病处置审批表》，协调解决重大职业健康问题。

（二）分管负责人

每年12月20日前组织职业卫生管理机构、人力资源部、生产部等部门，制定《年度职业健康监护计划》，明确体检范围、周期、项目及责任分工。

每月5日前检查职业健康检查实施进度及结果处置情况，协调解决管理过程中的难点问题，确保各项工作有序推进。

每季度参与1次职业健康监护效果评估，签署《监护效果评估报告》，推动优化监护工作流程。

（三）职业卫生管理机构

计划管理：结合公司职业病危害因素清单、