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XX公司/园区保安门岗车辆进出管理规定

文件编号：SEC-VEH-202X-001

版本号：V2.0

编制部门：安全保卫部

生效日期：202X年X月X日

分发范围：全体员工、安保团队、物业服务中心、各驻场单位

第一章总则

第一条目的为规范本区域（以下简称“园区”）门岗车辆进出管理秩序，确保园区内部治安稳定、交通顺畅及人员财产安全，提升对外形象，特制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于所有进出园区的机动车辆（含公司公务车、员工私家车、访客车辆、特种车辆及物资运输车辆）及非机动车辆。园区全体员工、常驻外协单位人员及安保人员均须严格遵守本规定。

第三条管理原则

安全第一：?严格落实“一车一检、一车一杆”制度，严防危险品及不明人员车辆进入。

分类管理：?对内部车辆实行授权通行，对外来车辆实行登记准入，对特殊车辆实行专案专管。

礼貌服务：?门岗执勤人员在执行严格检查的同时，必须保持仪容严整、用语文明，体现专业素养。

第二章组织职责与权限

第四条安全保卫部职责

负责本规定的制定、修订、解释及监督执行。

负责车辆识别系统、道闸、监控等硬件设施的统筹规划与维护。

负责对违反本规定的车辆及驾驶员进行违规处理。

第五条门岗保安员职责

负责全天候（7×24小时）值守门岗，对进出车辆进行识别、查验、登记与放行。

负责疏导门岗区域交通，防止车辆拥堵，制止车辆违停。

负责对进出车辆装载物资进行核查，防止资产非法流失或违禁品入内。

遇突发事件时，负责第一时间控制现场并上报。

第六条行政部/物业部职责

负责协助办理内部车辆通行证、车牌录入审批。

负责提供访客预约信息，协调大型活动期间的车辆停放安排。

第三章门岗设施与环境管理

第七条硬件设施维护

车牌识别系统：?每日交接班时需测试系统灵敏度，确保识别率不低于98%。如遇系统故障，须立即切换至人工核验模式，并通知维保单位2小时内到场维修。

道闸设备：?保持道闸杆起落平稳，防砸车雷达/地感线圈工作正常。严禁人为强行掰动道闸杆。

监控设备：?确保门岗主通道摄像头画面清晰，无遮挡，录像存储时间不少于30天。

防冲撞设施：?升降柱（若有）、拒马、防暴路障等设施应处于待机可用状态，遇紧急封控指令时需在30秒内完成部署。

第八条环境卫生标准

门岗岗亭内物品摆放整齐，严禁堆放杂物、私人物品或食物。

车辆进出通道必须保持路面整洁，无油污、无积水、无垃圾。

警示标识、减速带、反光锥桶等交通设施应定期清洗，确保目视清晰。

第四章内部车辆管理规范

第九条内部车辆定义内部车辆指公司自有公务车、高管专车、已备案的员工私家车及常驻外协单位的工作用车。

第十条备案与授权

信息录入：?所有内部车辆须填写《车辆通行权限申请表》，提交行驶证、驾驶证复印件，经部门负责人及行政部审批后，由安保部录入车牌识别系统。

自动通行：?已录入系统的车辆，在进出门岗时实行“系统识别、自动抬杆”。

信息变更：?员工离职或更换车辆时，行政部应在24小时内通知安保部删除或修改系统权限，严禁离职人员车辆继续享受内部通行权限。

第十一条内部车辆核查

尽管实行自动通行，门岗保安员仍需保持警惕，关注车内是否存在异常情况。

人车不符：?若发现内部车辆由非本单位人员驾驶（如借车、代驾），保安员有权拦截询问，核实无误后方可放行。

物资带出：?内部车辆驶出时，若后备箱或车厢明显装载大件物品，保安员必须按照《物资出门管理规定》要求司机出示《放行条》，无条一律不予放行。

第五章外来访客车辆管理规范

第十二条外来车辆定义指除内部车辆以外的所有车辆，包括商务访客、面试人员、快递外卖、工程维修及临时送货车辆等。

第十三条预约与登记流程

预约优先：?原则上实行“预约进场制”。被访部门应提前在OA系统/访客系统提交访客车牌号，门岗系统同步后可自动放行或快速核验。

现场登记（未预约）：

拦截：?保安员应在车辆距离道闸3米处示意停车，并致标准举手礼。

询问：?礼貌询问来访事由、被访人姓名及部门。

核实：?通过内线电话与被访人确认。未经被访人确认，严禁放行。

登记：?核实无误后，查验驾驶员有效证件（身份证/驾驶证），在《外来车辆进出登记表》上记录车牌号、人数、入场时间、联系电话等信息。

换证：?必要时，发放《临时停车证》，要求司机放置在挡风玻璃显眼处。

第十四条安全检查（核心条款）对于所有进入园区的外来车辆（含轿车、货车），门岗必须执行严格的安全检查：

检查部位：?后备箱、驾驶室、后排座位及底盘（必要时使用车底检查镜）。

查禁物品：?严禁携带易燃易爆品（如烟花、汽油桶）、管制刀具、剧毒化学品及不明危险源进入园区。

处置：?一经发现违禁品，立即控制车辆与人员，禁止入内并上报安保主管；情况严重者直接报警。

第十五条施工与货运车辆

工程车