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绿色采购标准制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国节约能源法》《中华人民共和国循环经济促进法》等国家相关法律法规，参照《企业绿色采购指南》（GB/T35448-2017）等行业准则，以及集团母公司关于绿色发展、风险防控的战略部署，结合企业实际运营需求，为规范采购行为、降低环境与社会风险、提升资源利用效率、推动企业可持续发展而制定。同时，旨在通过绿色采购管理体系的建立，防控采购环节的环境污染、资源浪费、安全事故等专项风险，规范业务流程，明确各方职责，确保采购活动符合法律法规及社会公序良俗要求。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在采购商品、服务及工程项目的全过程管理，涵盖采购计划制定、供应商选择、合同签订、履约验收、供应商管理等业务场景，以及涉及绿色产品、节能设备、可再生材料等绿色采购的实施环节。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“绿色采购专项管理”是指企业为实现绿色采购目标，依据相关法律法规和标准，通过建立管理体系、实施流程管控、开展风险防控、强化监督考核等一系列措施，确保采购活动符合环境保护、资源节约、社会责任等要求的专项管理活动。

（二）“专项风险”是指企业在绿色采购过程中可能引发的环境污染、资源浪费、安全事故、合规违规等潜在风险，包括但不限于供应商环境违法风险、产品能效不达标风险、供应链安全事故风险、商业贿赂风险等。

（三）“XX合规”是指企业在绿色采购活动中的全部行为符合国家法律法规、行业规范、企业内部制度及社会道德要求的状态，包括但不限于环保合规、节能合规、安全合规、反商业贿赂合规等。

第四条绿色采购专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，即绿色采购管理覆盖所有采购业务领域和环节，确保无死角、无盲区；

（二）“责任到人”原则，即明确各层级、各部门、各岗位在绿色采购管理中的具体职责，确保责任可追溯；

（三）“风险导向”原则，即聚焦重大环境与社会风险，优先管控高风险领域和高风险供应商；

（四）“持续改进”原则，即定期评估绿色采购管理效果，优化管理体系，提升管理水平；

（五）“透明公开”原则，即建立健全供应商环境行为评估机制，公开绿色采购政策与标准，接受监督。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本单位绿色采购专项管理第一责任人，对绿色采购工作的全面实施负总责；分管领导为直接责任人，负责具体组织、协调和监督绿色采购工作的落实。

第六条公司设立绿色采购专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括采购部、财务部、合规部、技术部、安全部等部门负责人。领导小组主要履行以下职责：

（一）统筹协调绿色采购工作的推进，审议绿色采购管理制度与标准；

（二）决策重大绿色采购项目的审批权限与风险控制措施；

（三）监督评价绿色采购管理工作的有效性，定期听取汇报并作出决策；

（四）协调跨部门绿色采购争议，确保管理协同。

第七条设立绿色采购工作专责小组（以下简称“专责小组”），由采购部牵头，联合合规部、技术部等部门组成，主要职责包括：

（一）制定和完善绿色采购标准、流程与工具；

（二）组织开展供应商环境行为评估与分级管理；

（三）审核绿色采购项目的合规性，提出风险防控建议；

（四）培训推广绿色采购知识与技能，提升全员意识。

第八条牵头部门（采购部）职责：

（一）统筹绿色采购专项管理制度建设，确保制度与公司战略协同；

（二）组织编制年度绿色采购计划，推动绿色产品与服务采购比例达标；

（三）建立供应商环境行为评估体系，实施供应商准入与淘汰管理；

（四）监督绿色采购流程执行，定期开展自查与风险排查；

（五）宣贯绿色采购政策，组织业务培训与考核。

第九条专责部门（合规部、技术部等）职责：

（一）合规部负责绿色采购的法律风险审核，监督反商业贿赂与反腐败要求；

（二）技术部负责绿色产品技术标准的制定与验证，提供能效、环保等专业支持；

（三）安全部负责采购环节的安全生产风险管控，审核供应商安全资质；

（四）财务部负责绿色采购的成本核算与资金审批监督，推动绿色金融应用。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实本单位绿色采购要求，执行绿色产品目录与采购标准；

（二）开展采购需求的环境评估，优先选择环保、节能产品；

（三）审核供应商资质，确保其符合绿色采购条件；

（四）记录绿色采购实施情况，定期上报专责小组。

第十一条基层执行岗（采购员、验收员等）职责：

（一）严格遵守绿色采购操作规程，确保采购行为合规；

（二）如实记录采购过程中的