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2025年员工宿舍水电费代缴合同协议

合同

本合同由以下双方于2025年[具体签订日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方/代缴方）：[公司全称]，统一社会信用代码：[公司代码]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[公司注册地址]，联系电话：[公司电话]。

乙方（受托方/宿舍使用方）：[员工姓名/员工代表]，身份证号码：[员工身份证号码]，地址：[员工常住地址或宿舍地址]，联系电话：[员工电话]。

背景：甲方为[公司性质，如：生产型企业、服务型企业等]提供员工宿舍，为方便员工生活及管理，甲方负责宿舍区域的公共水电设施维护及费用的收取。乙方作为甲方员工，居住于甲方提供的宿舍内，现依据相关规定及双方协商，就乙方宿舍的水电费用代缴事宜，达成以下协议。

定义与解释：

宿舍单元指甲方提供给乙方居住的具体房间或区域，其编号为：[宿舍具体编号或描述]。

水电费指乙方在宿舍单元内发生的、经甲方公共水电表计量的生活用电和用水所产生的费用。具体包括但不限于：电费，由宿舍公共电表计量产生的用电费用；水费，由宿舍公共水表计量产生的用水费用。[可选：根据实际情况补充，如燃气费等]。

计量周期指用于计算水电费的具体时间段，通常由当地供排水部门或甲方根据实际情况确定，一般为[例如：每月1日至每月末日]。

缴费周期指乙方应向甲方支付代缴水电费的周期，通常为[例如：每月/每半月/每季度]。

甲方的权利与义务：

甲方有权按照规定标准和程序，代表乙方向相关utility公司（电力公司、自来水公司）申请抄表、核对账单。

甲方有权根据实际发生的、经核实的乙方宿舍水电用量，向乙方收取相应的代缴费用。

甲方有权要求乙方按时足额支付代缴的水电费用。

对乙方违反本合同约定（如提供虚假用量信息）的行为，甲方有权依据本合同进行处理。

保障宿舍公共水电设施的正常运行，负责设施的日常维护、维修（非因乙方使用不当造成的损坏）。

按照约定的时间（例如：每月[具体日期]后[具体天数]内）或根据utility公司的要求，及时完成对乙方宿舍水电表的抄录工作。

获取并核对由utility公司出具的水电费账单，确保计费依据的准确性。

在收到utility公司的水电费账单后，应及时向乙方公示当期预估费用或实际费用明细。

按照双方约定的缴费周期和金额，向乙方收取代缴的水电费用。

将收取的代缴费用及时、足额地支付给相应的utility公司。

建立水电费代缴的台账，妥善保管相关账单、票据等文件，并接受乙方的合理查询。

向乙方提供必要的缴费便利（如指定缴费方式、缴费地点或线上缴费平台）。

乙方的权利与义务：

乙方有权了解其宿舍单元水电费用的计算方式、用量情况及缴费明细。

对甲方提供的费用明细有异议时，有权要求甲方复核或向相关utility公司核实。

在符合甲方管理规定的前提下，有权合理使用宿舍内的水电资源。

租用或使用甲方提供的宿舍单元，即视为同意本合同约定。

爱护宿舍内的水电设施，不得故意损坏、改装或挪作他用。如因乙方原因造成设施损坏或导致水电计量不准，乙方应负责修复或赔偿。

确保其使用宿舍水电的行为符合国家及地方关于安全用电、节约用水的规定。

按照甲方公示的当期水电费用或双方约定的金额，在约定的缴费周期内（例如：每月[具体日期]前）向甲方支付代缴的水电费用。

如乙方离开宿舍（如离职、调岗、调换宿舍等），应在离开前[具体天数]将当期应缴的水电费用结清，并配合甲方完成水电表的交接、过户或相关手续。

如乙方提供的用电、用水量与实际计量有显著差异，应积极配合甲方的核查工作。

遵守甲方的宿舍管理规定及其他相关制度。

费用计算与支付：

计算依据每期应缴水电费根据乙方宿舍水电表的实际计量读数，乘以当地utility公司公布的价格标准计算得出。

计费周期与缴费周期计费周期：[例如：自然月度]。缴费周期：[例如：每月[具体日期]前]。

费用确认与公示甲方应在缴费周期开始前[具体天数]或收到utility公司账单后[具体天数]，通过[例如：在宿舍公告栏张贴、书面通知、内部APP推送、邮件通知等方式]向乙方公示当期预估费用或实际费用明细。乙方应在收到公示后[具体天数]内确认，如有异议应在此时提出。

支付方式乙方应采用以下一种或多种方式支付代缴的水电费用：

现金支付（仅适用于小额或特殊情况，需甲方指定接收人员及地点）。

银行转账：乙方将款项转入甲方指定的以下银行账户：

开户行：[甲方开户行名称]。

户名：[甲方账户名称]。

账号：[甲方银行账号]。

甲方指定的线上支付平台/系统：乙方通过[具体平台名称或网址]进行支付。

其他：[根据实际情况填写]。

逾期处理乙方未在约定缴费周期内足额支付水电费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：万分之五]向甲方支付滞纳金。逾期超过[具体天数]的，甲方有