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2025年员工通讯补贴标准合同协议

甲方（公司名称）与乙方（员工姓名）

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着公平、合理、双方自愿的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供通讯补贴事宜，达成如下协议：

第一条协议目的

甲方为减轻乙方因处理公务而产生的合理通讯费用负担，提高工作效率，特制定本协议，向符合条件的乙方提供通讯补贴。

第二条补贴对象与范围

2.1补贴对象：本协议适用于甲方正式聘用的，且符合公司规定的其他相关条件的员工。具体条件由甲方根据年度经营情况和部门需求，在每年年初公布。

2.2补贴范围：补贴范围限于乙方因履行甲方工作任务而发生的、经甲方审核确认的工作通讯费用。通常包括乙方名下指定的工作手机号的月租费、国内通话费、国内短信费及数据流量费。具体费用类型及上限以甲方当年公布的标准为准。

第三条补贴标准与计算方式

3.1补贴标准：甲方按照以下标准向符合条件的乙方提供通讯补贴。

3.1.1采用定额补贴方式，即每月为每位符合条件的乙方提供固定金额的通讯补贴人民币______元（大写：______圆整）。

3.1.2采用费用报销方式，即根据乙方每月实际发生并经甲方审核确认的工作通讯费用，按不超过人民币______元/月的额度进行报销。超出部分由乙方自行承担。

3.2计算与审核：乙方应在每月______日前，向甲方指定部门（如：人力资源部或财务部）提交上月工作通讯费用凭证。甲方指定部门负责审核费用的真实性、合理性与工作相关性，并在______日内完成审核确认。采用定额补贴方式的，该补贴金额视为甲方已预付的当月通讯费用，不再另行报销实际发生费用。

第四条申请、审核与发放流程

4.1申请：乙方需在每月______日前，通过公司指定的线上报销系统或纸质报销单提交通讯补贴申请，并附上本协议第三条规定的相关费用凭证。

4.2审核：甲方指定部门根据本协议规定进行审核。

4.3发放：审核通过后的通讯补贴，将随当月工资一同发放至乙方工资账户。如采用费用报销方式且当月无超额部分，补贴将在次月工资中发放。

第五条报销/补贴凭证要求

5.1乙方需提供由电信运营商（中国移动、中国联通、中国电信）正式出具的话费详单或电子账单，清晰列明月租费、通话费、短信费、数据流量费等明细，并需明确标注工作使用部分（如公司要求）。电子账单需提供可验证来源的截图或打印件，并加盖运营商有效印章或带有电子签章。

5.2如使用手机套餐，需提供能证明该套餐主要用于工作的相关材料（如公司提供的SIM卡、套餐说明等）。

5.3话费单据应清晰可辨，包含费用发生的时间、金额、服务内容等关键信息，且费用发生时间应在当月（或按公司规定的时间段内）。

5.4乙方保证所提交凭证的真实性、合法性及与工作相关的真实性。如因乙方提供虚假信息或伪造凭证导致甲方损失的，甲方有权要求乙方退还已领取的补贴，并视情节严重程度给予相应处分。

第六条保密条款

双方应对本协议内容、涉及的公司财务信息以及乙方的通讯费用明细等保密信息负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

第七条协议的变更、解除与终止

7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后，如需继续执行，双方应另行协商签订新的协议。

7.2甲方有权根据经营状况、政策变化等因素，在每年年初制定并公布新的通讯补贴标准，并提前______日以书面形式（如公司内部通知、邮件等）通知乙方。新标准自公布之日起生效。

7.3乙方若离职，本协议自动终止，其未领取的当月补贴不再发放，已领取的补贴无需退还。乙方离职后，如再就业产生工作通讯费用，是否享受新雇主补贴及享受方式，由新雇主规定。

7.4如乙方违反公司规章制度，或其通讯费用主要用于非公务活动，甲方有权暂停或终止对其的通讯补贴，并已发放的补贴可在后续工资中抵扣或根据公司规定处理。

第八条责任与义务

8.1甲方责任：甲方应按时足额向符合条件的乙方发放通讯补贴，并制定公平、透明的审核流程。

8.2乙方义务：乙方应妥善保管工作通讯工具，合理使用通讯资源，确保通讯费用主要用于公务活动，并按规定及时、准确提交申请及凭证。

第九条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条生效日期与文本

本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

法定代表人或授权代表（签字