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调档知情同意书

您（以下简称“乙方”）因[具体事项，如：办理入职手续/职称评定/社保转移等]需要向[调档机构名称，如：XX人才服务中心/原毕业院校/前工作单位等]申请调取个人相关档案材料（以下简称“档案”）。为明确双方在档案调取、使用及管理过程中的权利义务，保障您的个人信息安全与合法权益，现就调档事宜达成如下知情同意内容，请您仔细阅读并确认。

一、调档背景与目的说明

您当前因[具体事项详细说明，如：根据XX单位（接收方名称）于XX年XX月XX日出具的《调档函》（编号：XXX）要求，需将本人人事档案从现保管机构（名称：XXX，地址：XXX）转递至XX单位（接收方名称，地址：XXX），以完成入职资格审核/职称申报材料核验/社会保险关系转移接续等程序]提出调档申请。本次调档行为系基于您的真实意愿，且调档目的仅限于[具体用途，如：办理上述事项所需的资格审查、材料核验、手续办理等与您个人权益直接相关的合法用途]，不涉及任何超出您授权范围的使用场景。

二、调档范围与内容界定

（一）档案类型及内容：本次调取的档案材料包括但不限于以下类别：

1.人事档案：含您的履历表、自传、鉴定（考察）、考核材料；学历学位、专业技术职务（职称）评聘、培训材料；政治面貌、党团关系材料；工资、任免、奖励与处分材料；以及其他反映个人经历、政治品德、业务能力、工作实绩的历史记录材料（具体以档案保管机构实际归档内容为准）。

2.学籍档案：若涉及学历验证或教育背景核查，调取内容包括您的入学登记表、成绩单、毕业论文（设计）、毕业登记表、学位授予证明等在校期间形成的正式文件。

3.其他专项档案：如涉及职业资格认证、社保缴费记录等事项，调取内容为相关行政主管部门或机构出具的有效证明材料（需与调档目的直接关联）。

（二）档案形成时间范围：自[起始时间，如：您参加工作/入学/首次参保]至[截止时间，如：调档申请提出之日]期间形成的所有与调档目的相关的档案材料。

（三）档案保管机构信息：本次调取的档案现由[保管机构全称，如：XX市人才交流服务中心]保管，保管机构具备国家规定的档案管理资质，档案存放符合《中华人民共和国档案法》及《干部人事档案工作条例》等法律法规要求。

三、双方权利与义务

（一）您（乙方）的权利与义务

1.权利：

（1）知情权：有权要求调档实施主体（以下简称“我们”）明确说明调档的具体目的、范围、使用方式及保管期限；有权查阅调档过程中形成的相关记录（如调档函、档案转递单等）。

（2）异议权：若发现档案内容存在错误、遗漏或涉嫌伪造，有权向我们提出异议，并要求协调档案保管机构进行核查、更正或补充；若认为调档行为违反本同意书约定或相关法律法规，有权要求立即停止调档并撤回同意。

（3）撤回权：在档案未完成转递前，您可书面通知我们撤回调档申请（需承担因撤回申请产生的合理费用，如已发生的材料复印、邮寄成本等）；档案转递完成后，您可要求接收方在调档目的实现后按规定返还或归档，接收方无正当理由不得拒绝。

2.义务：

（1）如实告知义务：需向我们提供真实、准确的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、档案保管机构名称及联系方式等），若因信息错误导致调档失败或档案误递，责任由您自行承担。

（2）配合协助义务：需按要求签署调档所需的书面文件（如调档申请书、授权委托书等）；若档案保管机构要求您本人到场办理相关手续，您应积极配合；若需补充其他证明材料（如单位介绍信、身份证复印件等），您应及时提供。

（二）我们的权利与义务

1.权利：

（1）有限处理权：仅在您授权的调档目的范围内处理档案材料，不得超出约定用途使用或向第三方提供（法律法规另有规定的除外）。

（2）费用追偿权：因您提供虚假信息、中途撤回申请或其他非我们原因导致调档额外产生的合理费用（如加急邮寄费、重复调档手续费等），我们有权要求您承担。

2.义务：

（1）合法调档义务：严格按照《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》及《企业职工档案管理工作规定》等法律法规实施调档，确保调档程序合法、手续完备（包括但不限于出具正式调档函、通过机要交通或专人送取档案等法定转递方式）。

（2）信息保密义务：对调档过程中接触到的您的个人信息及档案内容承担严格保密责任，未经您书面同意，不向任何第三方披露（因调档目的需要向接收方提供的除外，但需要求接收方同样履行保密义务）。

（3）进度告知义务：在调档过程中，及时向您反馈档案转递状态（如已提交调档申请、档案已发出、接收方已签收等），若因客观原因（如档案保管机构延迟处理、邮寄延误等）导致调档周期延长，应主动向您说明情况并提供解决方案。

四、档案使用与保管要求

（一）使用限制：接收方（