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员工离职管理规定

一、总则

（一）目的

为规范公司员工离职管理工作，确保公司与员工的合法权益，保证公司各项工作的正常有序进行，结合公司实际情况，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司全体员工，无论何种原因离职，均需按照本规定办理相关手续。

（三）基本原则

1.合法性原则：离职管理严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保公司和员工的行为合法合规。

2.公正性原则：在离职管理过程中，坚持公平、公正、公开的原则，对所有员工一视同仁，不偏袒、不歧视。

3.程序性原则：严格按照规定的程序和流程办理离职手续，确保离职管理工作的规范化和标准化。

4.保密性原则：对于员工的个人信息、工作内容、商业秘密等，在离职管理过程中严格保密，防止信息泄露。

二、离职类型及条件

（一）辞职

1.员工因个人原因，提前向公司提出解除劳动合同的申请，称为辞职。

2.员工辞职需满足以下条件：

试用期员工需提前[X]个工作日以书面形式向部门负责人提出辞职申请。

正式员工需提前[X]个工作日以书面形式向部门负责人提出辞职申请，并经公司批准后方可办理离职手续。

（二）辞退

1.公司因员工严重违反公司规章制度、不能胜任工作或其他原因，单方面解除与员工的劳动合同，称为辞退。

2.员工有下列情形之一的，公司有权予以辞退：

严重违反公司的规章制度，如连续旷工[X]天以上或一年内累计旷工[X]天以上；

严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的，经济损失达到[X]元以上；

被依法追究刑事责任的；

在试用期内被证明不符合录用条件的；

不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。

（三）开除

1.员工因严重违法违纪行为，给公司造成极其恶劣影响或重大损失，公司依法解除与员工的劳动合同，称为开除。

2.员工有下列情形之一的，公司有权予以开除：

违反国家法律法规，被司法机关依法处理的；

泄露公司商业秘密，给公司造成重大经济损失或声誉损害的；

严重违反职业道德，如贪污受贿、挪用公款等；

聚众闹事、打架斗殴，严重影响公司正常工作秩序的。

（四）合同到期终止

1.劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同，劳动关系自然终止。

2.公司应在劳动合同到期前[X]个工作日，向员工发出《劳动合同到期续签通知书》，明确是否续签劳动合同的意向。员工应在收到通知书后的[X]个工作日内，以书面形式回复公司。

（五）退休

1.员工达到国家法定退休年龄，依法办理退休手续，与公司的劳动关系终止。

2.员工达到退休年龄前[X]个月，人力资源部门应通知员工准备相关退休材料，并协助员工办理退休手续。

三、离职申请与审批流程

（一）辞职申请与审批

1.员工填写《员工辞职申请表》，详细说明辞职原因、离职日期等信息，并提交给部门负责人。

2.部门负责人在收到申请表后的[X]个工作日内，与员工进行面谈，了解辞职原因，并在申请表上签署意见后，提交给人力资源部门。

3.人力资源部门在收到申请表后的[X]个工作日内，对员工的辞职申请进行审核，核实员工的工作交接情况、考勤记录、薪酬福利等信息，并在申请表上签署意见后，提交给公司领导审批。

4.公司领导在收到申请表后的[X]个工作日内，作出审批决定，并在申请表上签署意见。审批通过后，人力资源部门将审批结果通知员工。

（二）辞退申请与审批

1.部门负责人发现员工存在辞退情形时，应及时填写《员工辞退申请表》，详细说明辞退原因、依据的公司规章制度等信息，并提交给人力资源部门。

2.人力资源部门在收到申请表后的[X]个工作日内，对辞退申请进行审核，收集相关证据，与员工进行沟通，听取员工的陈述和申辩，并在申请表上签署意见后，提交给公司领导审批。

3.公司领导在收到申请表后的[X]个工作日内，作出审批决定，并在申请表上签署意见。审批通过后，人力资源部门将辞退通知送达员工，并说明辞退理由和依据。

（三）开除申请与审批

1.当员工出现开除情形时，相关部门应及时向人力资源部门报告，并提供详细的事实材料和证据。人力资源部门填写《员工开除申请表》，说明开除原因、依据的法律法规和公司规章制度等信息，并提交给公司领导审批。

2.公司领导在收到申请表后的[X]个工作日内，组织相关人员进行讨论和研究，作出审批决定，并在申请表上签署意见。审批通过后，人力资源部门将开除通知送达员工，并说明开除理由和依据。

（四）合同到期终止流程

1.人力资源部门在劳动合同到期前[X]个工作日，向员工发出《劳动合同到期续签通知书》，明确公司是否续签劳动合同的意向。

2.员工在收到通知书后的[X]个工作日内，以书面形式回复公司。如员工同意续签，双方协商签订新的劳动合同；如员工