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人事年初重点工作跟进表

工作模块 具体工作事项 责任主体 计划完成时间 当前进度（%） 进度状态（待开始/进行中/已完成/延迟） 未完成原因（如进度延迟或未达预期） 整改/推进措施 跟进人 下次跟进时间 备注

基础档案管理 员工档案完整性核查（合同、社保、学历等） 人事专员A 2026-1-20 待开始 制定核查清单，按部门分类逐一核对 人事经理 2026-1-12 需提前协调各部门配合档案调取

缺失/过期档案信息收集补充 人事专员A 2026-1-31 待开始 向员工下发补充通知，明确材料要求及截止时间，建立跟踪台账 人事经理 2026-1-25 对逾期未补充人员需单独沟通提醒

电子档案台账更新归档 人事专员A 2026-2-5 待开始 审核补充材料真实性，同步更新电子台账，整理纸质档案归档 人事经理 2026-2-2 严格遵守档案保密管理规定

劳动合同管理 1-3月合同到期人员筛选及预警 人事专员B 2026-1-15 待开始 导出劳动合同台账，精准筛选到期人员，制作预警表 人事经理 2026-1-10 确保预警信息无遗漏、无错误

到期合同续签洽谈及签订 人事专员B 2026-2-28 待开始 提前30天对接员工及部门负责人，确认续签意向，准备合同并组织签订 人事经理 2026-2-15 不续签员工需按流程启动离职手续

招聘体系筹备 各部门招聘需求调研收集 招聘专员 2026-1-25 待开始 发放需求调研问卷，组织部门沟通会，明确岗位、人数、任职要求 人事经理 2026-1-20 需求需结合公司年度战略规划审核

年度招聘计划制定及审批 招聘专员+人事经理 2026-2-10 待开始 基于需求制定计划，明确招聘渠道、预算、时间节点，提交管理层审批 人事总监 2026-2-5 核心岗位需制定专项招聘策略

绩效薪酬规划 上年度绩效体系运行复盘 绩效薪酬专员 2026-1-31 待开始 收集各部门反馈，分析绩效数据，总结运行问题 人事经理 2026-1-25 复盘报告需数据支撑，针对性提出优化方向

年度薪酬调整方案制定 绩效薪酬专员+人事经理 2026-2-20 待开始 结合行业薪酬水平、公司财务状况、绩效复盘结果制定方案 人事总监 2026-2-15 方案需兼顾内部公平性与外部竞争力

培训体系搭建 员工培训需求调研 培训专员 2026-1-25 待开始 通过问卷、访谈等形式收集员工及部门培训需求 人事经理 2026-1-20 需求需覆盖合规、技能、职业发展等维度

年度培训计划制定及审批 培训专员+人事经理 2026-2-15 待开始 规划培训课程、形式、讲师、预算，形成计划提交审批 人事总监 2026-2-10 提前对接内外部讲师资源

合规风险管控 劳动法规合规自查及整改 人事经理+绩效薪酬专员 2026-2-15 待开始 对照最新劳动法规，核查薪酬发放、社保缴纳等环节，整改风险点 人事总监+法务对接人 2026-2-5 建立合规风险台账，留存自查及整改记录