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企业职业健康安全管理台账模板

在现代企业管理体系中，职业健康安全管理（OHSMS）是保障员工福祉、维护企业可持续发展的核心环节。而一套科学、完整的职业健康安全管理台账，不仅是企业落实安全生产主体责任、满足法律法规要求的基础，更是实现风险预控、提升管理效能的关键工具。本文旨在提供一套具有实操性的企业职业健康安全管理台账构建思路与核心内容框架，助力企业搭建起规范化、精细化的安全管理数据支撑体系。

一、台账构建的基本原则与核心价值

职业健康安全管理台账的建立，并非简单的文档堆砌，而是一个系统性的管理过程。其核心在于通过对各类安全管理活动信息的持续收集、整理、分析和应用，形成闭环管理。

1.基本原则

*合规性原则：台账内容必须符合国家及地方关于安全生产、职业健康的法律法规、标准规范要求，确保其法律效力和监管认可。

*系统性原则：台账体系应覆盖职业健康安全管理的各个方面，形成相互关联、相互支撑的有机整体，避免碎片化。

*动态性原则：台账应随企业生产经营活动、法律法规更新、风险变化及管理提升而动态调整和更新，确保信息的时效性和准确性。

*实用性原则：台账设计应结合企业实际，突出重点，繁简适度，便于操作、查询和分析，真正服务于安全管理决策。

*可追溯性原则：台账记录应清晰、准确、完整，确保每一项管理活动、每一个操作环节都有据可查，责任可溯。

2.核心价值

*合规举证：作为企业遵守安全生产法律法规的直接证据，应对监管检查。

*风险防控：通过数据积累与分析，识别潜在风险，为风险评估和控制措施制定提供依据。

*绩效评估：量化反映企业安全管理工作的成效与不足，为管理评审和持续改进提供数据支持。

*知识传承：沉淀企业安全管理经验，为新员工培训、新业务开展提供历史数据和参考。

*应急响应：在突发事件时，台账中存储的关键信息（如应急资源、联系方式、历史事件等）能有效支撑应急处置。

二、台账体系与主要内容框架

企业应根据自身规模、行业特点、风险等级等因素，构建个性化的台账体系。以下提供一个通用性较强的台账内容框架，企业可在此基础上进行调整和细化。

（一）法律法规与标准规范管理台账

*内容构成：

*适用的安全生产、职业健康法律法规、标准规范及其他要求清单（含名称、发布/修订日期、生效日期、获取途径）。

*法律法规、标准规范的更新记录及符合性评价记录。

*法律法规、标准规范在企业内部的传达、培训记录。

*管理要点：定期（如每季度/每半年）更新法律法规清单，确保最新有效版本得到应用。

（二）组织机构与职责管理台账

*内容构成：

*企业安全生产委员会（或领导小组）及职业健康安全管理机构设置文件、结构图。

*各级管理人员、各岗位人员的安全生产职责文件（明确责任范围、考核标准）。

*安全管理人员、特种作业人员、职业健康管理人员等资格证书复印件及台账。

*管理要点：人员变动时，职责文件及台账应及时更新。

（三）风险辨识与控制管理台账

*内容构成：

*危险源辨识、风险评价记录（包括辨识方法、参与人员、风险等级评估结果）。

*重大危险源登记、评估、备案及监控记录（如适用）。

*风险控制措施计划与实施记录（工程技术措施、管理措施、个体防护措施等）。

*作业活动清单及对应的风险分析与控制措施（如作业安全分析JSA记录）。

*管理要点：风险辨识应覆盖所有作业活动、设备设施、作业环境和人员，定期复审更新。

（四）安全教育培训管理台账

*内容构成：

*年度安全教育培训计划及实施情况。

*各类人员（新员工三级安全教育、在岗员工日常安全教育、特种作业人员培训、外来施工人员安全教育、管理人员安全培训等）的培训记录。

*培训签到表、培训课件（摘要或目录）、考核试卷/结果、培训效果评估记录。

*员工安全培训档案（一人一档，包含历次培训记录）。

*管理要点：确保培训内容针对性强，记录完整，可追溯。

（五）作业许可管理台账

*内容构成：

*各类危险性作业许可审批记录（如动火作业、进入受限空间作业、高处作业、临时用电作业、破土作业等）。

*作业许可申请、风险辨识、安全措施确认、审批、监护、作业结束确认等环节的记录。

*管理要点：严格执行许可审批流程，确保高风险作业在受控条件下进行。

（六）应急管理台账

*内容构成：

*企业生产安全事故应急预案（综合预案、专项预案、现场处置方案）及评审、备案记录。

*应急组织机构、应急救援队伍人员名单及联系方式。

*应急演练计划、演练方案、演练记录、演练评估报告及改进措施。

*应急物资储备清单（名称、规格、数量、存放位置、