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关于韩国专利审查3.0制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《专利审查指南》及相关行业准则，结合集团母公司关于知识产权管理的战略部署，以及公司为防控专利审查相关专项风险、规范审查流程、提升管理效能的内部需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖专利申请、审查、维护、无效等全流程管理，以及涉及专利审查的对外合作、技术转化等业务场景。

第三条本制度下列术语定义如下：

（一）“专利审查专项管理”指公司为确保专利申请质量、规避审查风险、优化审查效率，在专利审查环节实施的系统性管理活动。

（二）“专利审查专项风险”指在专利审查过程中可能出现的法律合规风险、技术失实风险、流程延误风险等对公司的负面影响。

（三）“专利审查合规”指公司及员工在专利审查相关活动中严格遵守法律法规、行业准则及内部制度的义务。

第四条专利审查专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。全面覆盖要求管理范围覆盖专利审查全流程；责任到人要求明确各级主体的管理职责；风险导向要求优先防控重大风险；持续改进要求定期优化管理体系。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司专利审查专项管理负总责，统筹协调资源、决策重大事项；分管领导为直接责任人，负责具体组织实施、监督考核。

第六条设立专利审查专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹专利审查专项管理、决策重大事项、监督评价成效，确保管理目标达成。

第七条专利审查专项管理领导小组下设办公室，挂靠[牵头部门名称]，负责日常管理、协调沟通、信息汇总等事务。办公室主要职责包括：制定管理制度、组织风险排查、监督考核执行、开展培训宣贯。

第八条牵头部门职责：

（一）统筹专利审查专项管理制度建设，定期修订完善；

（二）组织开展专利审查专项风险识别、评估与处置；

（三）监督各部门专利审查合规执行情况，实施考核评价；

（四）组织专利审查专项培训，提升全员合规意识。

第九条专责部门职责：

（一）负责专利审查业务的合规审核，确保流程符合规范；

（二）优化专利审查工作流程，提升审查效率；

（三）处置专利审查过程中的风险事件，提出改进建议；

（四）跟踪专利审查政策变化，及时调整管理措施。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）落实专利审查专项管理要求，开展日常风险防控；

（二）组织本领域员工学习制度规范，确保合规操作；

（三）收集专利审查相关数据，配合风险排查与评估；

（四）及时上报风险事件，协助处置问题。

第十一条基层执行岗责任：

（一）严格遵守专利审查操作规程，签署岗位合规承诺；

（二）主动识别并上报风险隐患，配合调查处置；

（三）拒绝执行违规指令，维护合规底线；

（四）参与培训考核，达到岗位合规要求。

第三章专利审查专项管理重点内容与要求

第十二条专利申请文件审核：业务操作合规标准要求申请文件符合《专利审查指南》格式规范，技术方案清晰可验证；禁止性行为包括伪造实验数据、夸大技术效果等；重点防控点为技术方案的原创性与可实施性。

第十三条专利权利要求审查：合规标准要求权利要求书保护范围合理、与说明书一致；禁止性行为包括恶意规避审查、权利要求撰写不规范；重点防控点为权利要求与现有技术的区分度。

第十四条专利审查意见答复：合规标准要求及时、准确答复审查意见，提供技术支持材料；禁止性行为包括敷衍答复、隐瞒问题；重点防控点为答复的完整性、逻辑性。

第十五条专利无效应对：合规标准要求建立无效预警机制，评估无效风险，制定应对方案；禁止性行为包括过度依赖无效策略、忽视专利价值；重点防控点为无效风险的提前识别与准备。

第十六条专利审查合作管理：合规标准要求与外部代理机构签订保密协议，明确权责边界；禁止性行为包括泄露商业秘密、利益输送；重点防控点为合作过程的合规监督。

第十七条专利审查资源管理：合规标准要求合理分配审查资源，确保审查质量；禁止性行为包括过度加班、忽视审查时效；重点防控点为审查人员专业能力提升。

第十八条专利审查数据管理：合规标准要求建立专利数据台账，确保记录完整、可追溯；禁止性行为包括数据造假、篡改记录；重点防控点为数据安全与隐私保护。

第十九条专利审查争议处理：合规标准要求建立争议解决机制，分级处理审查分歧；禁止性行为包括滥用争议程序、干扰审查公正性；重点防控点为争议的合规解决。

第四章专利审查专项管理运行机制

第二十条制度动态更新机制：牵头部门根据法律法规变化、业务调整，每年评估制度适用性，提出