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2026年企业员工离职证明办理制度

一、总则

（一）编制目的

为规范本集团及下属全资、控股子公司离职证明办理流程，防范劳动用工合规风险，保障用人单位与劳动者双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法（2025修正）》、人力资源和社会保障部《关于规范用人单位出具离职证明事项的通知（2024）》、《电子劳动合同及电子离职证明管理规范（2024）》、所属地用工管理相关规定，结合本集团实际用工情况制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于与本集团及下属全资、控股子公司建立劳动关系的所有正式员工、非全日制用工人员；劳务派遣人员的劳动关系类离职证明由劳务派遣单位出具，本单位仅可配合出具用工经历证明，相关核实流程参照本制度执行；外包服务人员、实习人员不属于本制度适用范畴，确需出具相关经历证明的，由合作单位或实习管理部门另行按规定办理。

（三）基本原则

1.合法合规原则：离职证明的内容、出具时限、办理流程必须严格符合国家及地方现行法律法规要求，不得出现违法违规条款，不得损害劳动者合法权益。

2.及时高效原则：严格按照法定时限完成离职证明的审核、出具、送达全流程，不得无故拖延，切实保障劳动者入职新单位、办理社保转移、失业登记等相关权益。

3.如实出具原则：离职证明所载内容必须与人事档案、考勤记录、劳动合同、解除/终止劳动关系通知书等原始凭证完全一致，不得虚构信息，不得出具虚假证明。

4.信息保密原