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2026年企业员工培训档案制度

第一条总则

1.1制定目的为规范全集团员工培训档案的全生命周期管理，夯实员工职业发展数据支撑，确保职工教育经费使用合规、政策红利应享尽享，规避劳动用工与合规检查风险，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国个人信息保护法》《职业技能培训管理办法（2025修订版）》《企业职工教育经费税前扣除管理办法》《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》及集团人力资源管理总则，制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于集团总部、各全资/控股子公司、各事业部全体人员，包括与集团建立劳动关系的正式员工、劳务派遣人员、非全日制用工人员、实习见习人员，以及外包项目中需由集团统一组织合规培训的外协人员。

1.3基本原则培训档案管理遵循“真实准确、应存尽存、动态更新、安全合规、共建共享”原则，所有档案需可追溯、可核验、可应用，不得伪造、篡改、遗漏。

1.4权责划分

1.4.1集团人力资源部为培训档案管理牵头部门，设置2名专职培训档案管理员，统筹全集团档案标准制定、系统运维、监督考核工作；各子公司、事业部各设置1名专职/兼职培训档案管理员，负责本单位培训档案的采集、录入、归档工作。

1.4.2各业务部门指定1名培训对接人，负责本部门培训材料归集、员工证书提交、档案信息核对的落地执行。

1.4.3行政部IT运维岗负责培训档案数字化系统的技术支持、数据备份