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2026年医院会议室使用申请制度

第一条为规范全院会议室资源统筹调配，提升会议室使用效率，保障医疗教研、行政办公、对外交流、应急处置等各类会议有序开展，结合2026年医院智慧化管理升级要求及实际运营需求，特制定本制度。

第一章职责分工

第二条党政办公室是会议室归口管理部门，承担以下职责：负责会议室资源的统筹规划、预约审批、使用调度、违规行为处置；每季度开展会议室使用效能评估，2026年核心考核指标为全院会议室日均利用率不低于62%、空置率控制在8%以内；每半年牵头开展1次会议室配置升级调研，结合临床、行政科室需求优化资源布局；负责对外单位使用会议室的资质审核、协议签订及后续对接工作。

第三条信息管理科承担会议室智慧系统及设备运维职责：负责“智慧医院会议室预约系统”的迭代维护，2026年实现预约审批全流程无纸化，申请提交到结果反馈最长时长不超过12个工作小时；负责所有会议室音视频、直播、同传等设备的日常维护，确保设备一键启动率达98%以上，会议期间设备故障响应时长不超过10分钟；负责对接手术直播、远程会诊、视频会议的线路调试，保障MDT多学科会诊、远程学术交流信号延迟不超过1秒；每季度开展1次设备巡检，建立设备台账，记录维护、维修、更换全流程信息。

第四条后勤保障部承担场地运维及服务保障职责：负责会议前30分钟完成场地消杀、座椅摆放、饮用水补给、台卡布置等申请约定的服务内容