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档案应急转移保护流程

一、前期风险预判与准备阶段

（一）风险分级评估

档案应急转移的核心前提是精准识别风险等级，根据风险发生概率、危害程度将档案存储区域风险划分为四级：

1.一级红色预警：预计24小时内将发生洪水、台风过境、地质滑坡、重大火灾蔓延等直接威胁档案库房安全的事件，转移优先级为最高级；

2.二级橙色预警：预计48-72小时内将发生强降雨、区域性高温干旱导致火灾风险升高等事件，转移优先级为次高级；

3.三级黄色预警：未来7天内存在潜在风险，如周边区域发生泄漏污染、极端天气预警等，转移优先级为预备级；

4.四级蓝色预警：存在长期潜在风险，如库房建筑结构老化、周边新建工程可能引发地基沉降等，转移优先级为常规升级级。

风险评估由单位档案应急领导小组联合属地应急管理、气象、水利、消防部门共同开展，每季度更新1次风险清单，遇周边环境变化随时调整评估结果，评估结果需明确需要转移的档案范围、预计转移完成时限、可用运力资源底数。

（二）档案预分类与优先级梳理

按照档案重要程度、载体特性将待转移档案划分为四个转移优先级，确保核心档案优先处置：

1.一级优先档案：永久保存的核心档案，包括本单位重大决策档案、人事核心档案、财务会计档案、不动产产权档案、涉密档案、珍贵历史档案、特殊载体档案（胶片、照片、录音录像、电子档案离线存储介质），该类档案占全部馆藏比例一般不超过15%，需100%优