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中文摘要
绩效评价是指根据雇员个人的绩效标准,对其当前以及过去的绩效进行评
价。绩效评价的过程包括:设定工作标准,根据这些标准对雇员的实际绩效进
行评价,向雇员提供反馈,以激励雇员消除缺陷或者继续保持优良的绩效。
绩效评价中最基本的问题是评价体系的选择,平衡计分卡(BSC)、经济增
值指标(EVA)、关键绩效指标(KPI)都有其独到之处和不同的适用范围。三者
的有机结合是一个理想的评价体系,因为BSC提供了实现企业战略目标而采用的
一整套业绩评价体系的基本框架结构;EVA则从股东利益出发, 确定了企业的最
高目标;KPI将企业战略目标分解为企业的内部过程和活动,衡量企业战略实施
效果的关键指标。
其中的KPI (关键绩效指标)是Key Performance Indicator的英文简写。
KPI适用性最广,不仅适用于企业层面,同时还最适用于部门与个人的绩效考评。
它基于战略的目标管理思想,由企业战略分解下来的可操作性的战术目标。它
将企业战略与企业文化建设视为企业管理的成功之本,是由企业宏观战略层层
分解产生,并且是衡量企业战略实施效果的关键指标。因此,KPI使管理者关注
对绩效有最大驱动力的活动,及时诊断工作中出现的问题,并能采取提高绩效
水平的措施。它是用来衡量某一岗位人员的工作绩效表现的具体量化指标,是
对工作完成效果的最直接衡量方式。
现实中,很多企业将销售员的关键绩效指标(KPI)定的非常空泛,比如将
客户满意度和销售员的工作绩效挂钩。这些指标均是企业活动的结果,可以表
明企业是否朝着正确的方向前进,却不能为管理者提供具体的信息,以及告诉
我们如何改善现有的工作。一个好的关键绩效指标体系必须是可以随时评价的,
超前的评价指标。它必须与员工的具体工作挂钩,可以告诉管理者下一步应该
采取的行动,并对公司评价指标产生动态的影响。但是绩效指标又很容易变成
管理者和员工之间发生冲突的根源,它甚至可能对员工计划实现的成果产生负
面的影响。设置KPI并不是为了“扣钱”,而是要确保员工的工作内容能够与公
司的目标一致,在个人绩效和组织目标之间搭建起一座桥梁,用于沟通和评价
被评价者绩效。
2
案例企业是一个国际快递公司,在中国已经成立14年时间,主要从事国际
专线的文件快递、包裹快递、代理报关及空运普货业务。但是由于历史原因,
销售部缺乏有效地绩效考核体系,工作效率不高。恰逢公司“变革”的环境,
作者结合自己的工作经验、业务知识、行业知识和MBA课程上学习知识,希望创
立一套新的关键绩效指标,通过绩效评价达到管理者和被管理者的正向沟通,
实现管理的柔性。
以达到如下目的:
1、 为晋升、离职及调职决定提供参考;
2、 对员工的工作绩效提供反馈;
3、 对个人对组织的相对贡献提供评估;
4、 决定薪酬,包括绩效加薪以及其他报酬;
5、 为评估筛选以及工作分配提供标准;
6、 了解并判断成员的培训及发展需要;
7、 为评估培训和发展决定的成效提供标准;
8、 为工作计划、预算编制以及人力资源规划提供依据;
本文在分析了多种现代绩效评价体系的基础上,结合了现有公司的实际情
况,着重反映了销售部门在绩效改革方面的实施经验和步骤。通过澄清概念、
上层沟通、树立“文化”、内部沟通、业务分析、指标提炼、内部培训的流程,
用项目管理的理念推进关键绩效指标的制定和实施。通过IT系统(CRM系统)的
支持降低数据整理的工作量,方便信息传递与销售员活动自我监控,并通过绩
效评价达到管理者和被管理者的正向沟通,实现管理的柔性。
作者总结了此次“变革”成功的关键要点,希望为类似企业提供宝贵借鉴,
通过定量分析找到最优的资源配置组合,尤其是适用于以面对面拜访客户为主
要工作方式的销售员“过程”管理。
1. 在实施项目之前,高层的支持以及员工沟通非常的重要。好的团队氛围
可以减少实施的阻力以及失败的风险。
2. 设计KPI时,首先要了解公司的战略目标和阶段性目标,再落实到部门
的战略对策上。通过分析企业的核心成功要素,
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