条件格式和函数在学生成绩统计与查询中的应用.pdfVIP

第 4卷 第 7期 黑龙江科学 V01．4 No．7 2013年 7月 HEIL0NGJIANGSCIENCE July．2013 条件格式和函数在学生成绩统计与查询 中的应用 黎菁华 (中南大学商学院，长沙410083) 摘要 ：学生成绩的统计是学生管理工作中一项非常重要的工作，是学生奖学金和各项评先评优的重要依据。作者借 助excel的条件格式和函数参数来统计与查询学生成绩，可以提高工作效率，防止出错。该方法具有一定的实用性和普遍 性。 关键词：条件格式；函数；学生成绩；统计与查询 中图分类号：TP317．3752 文献标志码 ：A 文章编号：1674-8646(2013)07--0051--04 Application ofconditionalexpression andfunctionin thestatisticsand inquiryofthestudentachievements LIJing—hua BusinessSchoolofCentralSouthUniversity，Changsha410083，China) Abstract：Thestatisticsofthestudentachievement isanimportantworkintheevaluationsofuniversitystudentscholastic achievements．Itisthebasisforstudent~scholarshipandfellowship．Inthispaper，withtheaidofExcelConditionalexpressionand FunctionParameterstostatisticsandquerystudentachievement，weimprovedourworkefficiency．Th eapproachhadsolidpractical value． Keywords：Conditionalexpression；function；studentachievements；statisticsandinquiry 学生成绩的统计是学生管理工作中数据量大、易错而又 始数据的一部分 ，首先利用 Excel的函数 value()，将原文 不容出错的工作，是学生奖学金及各类评先评优的重要依 本型的数字转化为纯数字。如在 P4单元格中输入 value 据。如果善加利用 excel的条件格式和函数功能，则可以很 (D4)，其他类推，再把整个数字区域复制到I)4：K33，因学号 容易完成这项工作 ，把我们从繁琐的计算和校对工作中解放 位数较多，同一个班的学生，学号除了最后两位数不同外，其 出来，大大提高我们的工作效率和工作速度。下面是学生成 余数字均相同，所以，可用excel的单元格 自定义功能进行设 绩统计与查询的一例，其方法具有一定实用性和普遍性。 置。选中A4：A33，右击鼠标，点击设置单元格格式，选择单 1 成绩表的建立与转化 元格格式 自定义对话框，在其中输入 00，再在A4 1．1 导入学生成绩原始数据并转化其类型 单元格中输入 1，在 A5单元格中输入2，利用填充柄完成 图1是2010级工商管理一班 (30人)第一学期成绩原 A6：A33单元格，即刻