对广播电视大学科研档案建设的几点思考.pdfVIP

维普资讯 对广播 电视大学科研档案建设的几 有机联系的科研材料的组合，案卷内科研材料的数量要适 度，案卷内科研材料的保存价值和密级应基本一致 ，案卷 点思考 应力求整齐美观。组织方法可以按课题类别组织案卷，按 李 莹 研究阶段组织案卷，按专业组织案卷，按问题组织案卷，按 (山西广播 电视大学。山西太原030027) 材料性质组织案卷，按地域组织案卷，按时间组织案卷，按 责任者组织案卷。由于电大科研档案以前比较零碎，材料 摘要：科研档案是广播电视大学整个档案工作的重要组成 不全，进入正规管理以后收集到不少科研档案材料 ，本着 部分，也是科研管理工作 中的一项重要内容。基础业务工 按照科研材料的形成规律、保持其有机联系和便于利用查 作是科研档案建设的关键 ，开发与利用是科研档案建设的 考的组卷原则，根据科研材料的内容 、价值 、数量 、密级和 目的，管理现代化是科研档案建设的方向。 载体形式等实际情况，我们采用按课题类别组织案卷的方 关键词：科研；档案；建设 法。在按照课题类别分类后，每个科研课题组成一个或若 中圈分类号：G644 文献标识码 ：A 文章编号 ： 干个案卷。根据每个课题的情况，科研课题的科研材料较 1008-8881(2008)02—0108-02 多的，可以组成多卷 (一题多卷 )；科研课题的科研材料较 少的，可以组成一卷(一题一卷)。 随着电大 “试点”项 目的不断深入，电大科研在电大教 科研档案的分类，有学科一课题分类法与专业一课题 育发展中的地位和作用也越来越突出。如何根据电大科研 分类法。根据电大科研档案的特点，电大采用学科 一课题 档案形成特点和规律，科学地管理电大科研档案 ，积极地 分类法。科研档案号是以科研档案案卷为单位编制的，是 开发和利用电大科研档案信息资源 ，向档案管理现代化迈 反映科研档案内容特征和管理特征的编号，有分类式科研 进，是进一步深化电大科研工作改革必须面对和解决的问 档案号与累积式科研档案号 ，电大采用分类式科研档案 题 。 号。每个案卷编制档号，排列顺序为正件在前 ，附件在后； 印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。科研材料没有 一 、 基础业务工作是科研档案建设的关键 归档或归档不符合要求的研究课题，不给档号。 做好基础业务工作是科研档案建设的关键所在。依据 三是材料的保管。电大科研档案经过收集、整理等环 科研工作的特点 ，科研档案的业务工作主要包括：收集 、整 节，进入保管阶段。由于每个科研课题的保管期限和密级 理 、保管 、编 目与开发利用等。规范科研档案的建设，应从 不同，由课题负责人和科研档案管理员提出每个案卷的保 材料的收集 、整理和保管等基础工作做起。 管期限和密级的具体意见，交综合档案室上架保管。对于 一 是过程材料的收集。任何事物的发展都须经历一个 破损 、变质的档案材料应及时修复 ，把损失减小到最低程 过程，过程决定结果。科研工作表现为科研工作者遵循科 度，以方便借阅利用。要考虑适应科研档案工作实际情况 研规律、围绕课题开展研究的过程。这一过程，展现思路 、 的需要 ，方便科研档案工作者履行职责，电大科研档案严 体现风格、呈现轨迹。课题研究的过程经历课题准备、研究 格执行保密、专利等法规制度，保护知识产权。为了既满足