日本档案管理的“外围”模式.pdfVIP

文／赵 红 日本档案管理的 “外围’’模式 “外围”是指围绕着中心事物的周边 案馆的运营能够圆滑地进行，建立了评议 的部分，是事物边缘的东西。本文所指的 员制度，在评议员规则的基础上进行人事 “外围”管理，是指直观所见部分，并未 任命。评议员的工作：就档案馆 日常运营 深入到管理的内部深层，不涉及档案部门 的事业内容的有关事项进行调查，并把意 的内部行政管理，即完全 【 个旁观者的 见及时向档案馆反馈陈述。并对档案馆的 身份，根据看到的某一个现象，来看待分 事业进行视察，出席一年一次的京都市历 所到之处，都可以看到这样一个窗口，即 析其纠结。虽然 “外围”现象只是外界眼 史档案馆评议员会议，把意见汇总向档案 公共事业宣传角，这里摆放着各个机构 中的所见部分，但其实并非表面现象，它 馆陈述。评议员人数：2名，男女各一人。 近期举办活动的宣传、活动介绍、参加申 是管理层面的一个具体反映，从中体现了 任期：2年。资格 ：京都市内在住，年满18 请书和免费门票等等。只要到过一处，就 管理者 的管理理念，透视出管理决策上 岁的本国和外国公民。为保证评议员有足 可以全方位清楚地了解到这些公共设施 独特的构想与过人的智慧。因为它直接与 够的时间精力来完成本职工作，以下人员 所举办的各类展览、讲座等等信息。这是 外部接触，所以它是一个窗口，是与公众 不满足应募要求：国家、公共团体的议员 从空间上而言。再从网络宣传上而言，各 关联性 的一个体现，最能反映出档案管 及常勤公务员；本市两处以上审议会委员 家的网页，基本上都有各种公益事业或相 理的社会效应，是档案管理最终价值的 和市民委员。应募办法：填写京都市历史 关行业的网络连接，发布一些行业宣传、 体现，也是衡量管理层次水平的最直观 档案馆评议员申请表，个人相关信息、申 近期活动安排等。 且最具代表性的标准之一。档案的管理不 请动机等，并要求写一篇800字左右的小 从档案实体上而言，各个档案馆的馆 仅仅是档案的保管收藏，更重要的是档案 论文一～ 关《于京都市历史档案馆现有方 藏虽独具特色，但并不完整，对某一指定 的利用、展示与渲染，做好这一点其实更 针》，对其运营方法提出自己的意见和建 类别的档案资料来说，不能 包“罗万象”。 难、更具意义、更要花费大力气。 议。根据申请书和小论文进行择优录取。 所以，如果一家有活动，需要另一家支援 我国的档案管理可以根据本国的国 的话，比如展览会等，另外各家就会全力 一 大众参与 (评议员)模式 情，借鉴 国外的模式，采取开放办馆 的 相助。京都市历史档案馆进行的某一专题 形式，走出去，请进来，搭建一个沟通渠 的展览，就会从京都市考古档案馆调集相 档案界应该把聆听大众的呼声、听 道 。各档案馆、档案协会也可以在民间 关的档案资源，使展出的档案内容丰富、 取外界各方的意见作为办馆的指导方针。 选拔委员代表 ，参与档案管理工作，提 全面，更具影响力。展 出任务完成后，这 评议员制度则搭建了一个民众与档案馆 出改进意见。 些借出的档案将 “完璧归赵”。从以上的 之间的沟通平台。日本的很多档案馆和政 方方面面可以看出，借助公共媒体及公共 府团体都有类似的大众评议员或议员制 二、资源信息共享模式 设施，日本在实行信息资源共享方面已经 度。通过他们，收集各方意见并及时转达 形成了一定的规模。 给相关部门。受群众接纳欢迎的档案馆， 日本京都市有三家档案馆，京都府立