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文／贵州凯里学院附属中学杨丽 如何做好中学档案管理的保密工作 【摘要】档案管理人员的工作职责，除了 知识、技能和职业道德培训。让档案管 密观念影响下，档案工作普遍存在着重 收集、整理、归档档案材料，提供权限范围的 理人员了解新形势，适应新变化，与时俱 保密轻利用的现象。由此产生了档案利 查询、调档，维护档案的完整与安全以外，很 进。因此，我校档案管理工作近年来规 用率不高的一些弊端，如何才能扬长避 重要一点是档案的保密工作。本文结合笔者 范化程度大大提高，保密程度也极大提 短、解决这些弊端呢? 在中学从事档案管理工作多年的经验，尝试 升，学校档案管理工作步入了正规轨道。 (一)要做到两勤一查 讨论在保障档案得到充分合理利用前提下， 二、建立档案管理领导机制、完善档案 首先是勤宣传，向档案利用者及时 如何切实完善档案管理工作职能和监督机 制，严格做好档案保密工作。 相关管理制度是做好档案保密工作的 宣传《档案法》、《保密法》及查阅档案的 规章制度；其次是勤观察，随时观察监控 【关键词】中学；档案管理；保密 重点职责 画面和档案利用对象的目的和动机，要 我校把档案管理领导机制和完善档 防止档案利用者偷撕或涂改档案；最后 档案作为一种重要的社会信息资 案相关管理制度作为档案保密工作的重 是在利用者离去之前检查被利用的案卷 源，逐步被公众所认知。为了实现信息 点来抓。确保我校档案不失密、不泄密 和文件是否有偷撕、涂改或损坏的地方， 资源共享，既能让档案为广大公众服务， 及文件的完好无损。并在实践中认真加 若发现有问题应及时向学校档案管理及 又能使档案安全运行并得到充分合理的 以总结，不断充实和完善，逐步形成了一 保密应急领导小组汇报工作，以便及时 利用，那么档案的保密工作就显得尤为 套完整的、具有我校特色的档案管理及 处理，挽回损失。 重要，如何来解决这两者问的矛盾，结合 档案保密的工作制度和工作流程。 (二)做好档案开放前的基础工作 我在中学从事档案管理工作多年的经 (一)成立档案管理及保密工作应急 首先要提高开放档案案卷的内在质 验，将在本文对此予以探讨。 领导小组 量。利用原有基础，进行系统整理，达到 一、提升档案管理工作者素质和保密意 我校应急领导小组由校长任组长， 分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系 识是档案保密工作的基础 副校长和档案管理人员为小组成员。应 统的要求。其次是建立健全档号并编制 作为档案管理人员不仅要有较强的 急小组办公室设在我校的档案室，副校 检索工具。要达到开放后检索与管理的 责任心和事业心，还要树立起高度的保 长负责档案管理各项制度的监督工作， 各项要求。最后是准备好副本。对珍贵、 档案管理人员负责档案管理及保密工作 密意识，防止档案的秘密泄露，把保守秘 重要的档案，应采取复印、扫描或照相等 密作为自己的神圣职责和应尽的义务。 的正常有序开展。 方式进行复制，搞好档案副本，提高档案 (一)要对档案管理人员的素质提出 (二)建立档案管理制度 资料使用寿命。