高职院校学生档案管存在的问题及对策.pdfVIP

院校学生档案管理存在的问题及对策 丁翠华 (东营职业学院教育系，山东东营257000) 摘要：我国现在高职院校的学生档案主要存在档案材 要性的认识。这两点是搞好学校档案工作的先决条件。这就要 料简单。不能全面反映学生在校的真实情况，内容不实，有造 求全体教职员工要认真学习《档案法》，深入进行档案法律知 假现象．材料不全。理由不充分等一系列问题．这些问题的存 识的学习和宣传，进一步增强学生和档案管理人员的法制观 在不利于用人单位对学生的全面了解．也不利于学生的特长 念。提高政治觉悟，使领导干部和全体师生员工都认识到学校 在工作单位得以充分发挥。在职业规划中扬长避短。文章认为 档案工作的重要意义。 要解决高职院校学生的档案管理问题就必须采取综合措施． 同时，还必须加大《档案法》的监督和执法力度，要本着对 即院校领导重视，提高档案管理人员素质．增强档案管理人员 历史负责、对学生负责、对自己负责的态度，严肃认真、真实地 责任心．完善档案管理制度等措施。 记载自己的每一项内容，要杜绝弄虚作假现象，要有监督机 关键词：高职院校学生档案管理问题对策 制，要对虚假的现象及时发现、及时改正、及时处理，对情节恶 劣的、影响很坏的、触犯法律的违法犯罪行为要绳之于法，予 一、学生档案管理存在的问题 以坚决打击。对学生弄虚作假者要认真教育，使其深刻反省， (一)院校领导重视不够，档案管理人员素质不高、责任心 严重的要给予校规校纪的处分。 不强。 (二)档案管理人员要具备较高的政治素质和良好道德品质。 从各个院校的学生档案管理情况来看．很多院校的领导 1．档案管理人员要树立正确的世界观、价值观．提高自身 不重视学生档案的管理，认为学生档案不太重要，学生日常管 素质和道德修养，讲政治，敢于坚持原则，日常工作严肃认真， 理、毕业分配和档案没有直接关系．可有可无。档案管理没必 一丝不苟．严守纪律、遵守制度、保守秘密。不管是什么人．不 要也不町能要求得那么严格，其次是各高职院校缺乏争业的 论职务高低．都要按规章制度办事．按程序办事。要胸怀坦荡。 档案管理人员．大多是兼职或半路出家人员，业务水平较低， 不计较个人恩怨，不计较私仇，不计较个人名利，看重肩|：的 人数较少．没有经过培训就上岗．缺乏档案管理的专业知识和 责任。踏踏实实、勤勤恳恳、坚韧不拔．在繁杂琐碎、枯燥单调 业务技能，不懂得档案建芷、整理、分类、归档、保管等档案管 的工作中保持高度的责任心，持之以恒地做好档案管理工作。 理的方法和程序，这样使档案从建立开始就存在问题，很难使 2．档案管理人员要在提高思想觉悟的同时提高业务素 档案管理丁作做好，保持其严肃性、严谨性和科学性。 质，要有一定的理论水平，才能把好每一个关口，积极学习本 (二)学生档案内容随意、有一定的造假问题。 专业对口的各项知识．熟悉各个环节的T作，尤其是对材料的 学生档案中有很多内容不符合实际，随便填写。档案采 鉴别、分类，整理、归档是提高管理质量的关键，努力掌握科学 集人员不予重视，学生自己也很随意，内容前后不符，多有出 管理的原则和方法，提高工作效率。提高档案质量。要有一定 入：有的年龄按虚岁计算，有的按周岁计算；有的生口按公历 的实践经验，才能发现问题，去伪存真。保证档案内容真实、准 计算．有的按农历计算，随意填写：有的姓名有了更改但没注 确。保证档案管理流程不走样。 明，也没写曾用名；同名『司姓现象屡见不鲜，也不标明，给归 (三)建立并及时补充完善档案管理制度。 档和今后工作造成很多不必要的