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Science TechnologyVision 科 技 视 界 科技探·索 ·争鸣 论高校灰色文献资源的数字化建设 阎志华 (郑州师范学院图书馆 ，河南 郑州 450000) 摘【 要】作为灰色文献的生产者和需求者。高校产生的灰色文献对其教学、科研和管理等工作都有不可低估的情报意义和信息价值。对高 校灰色文献进行数字化建设是必然的选择。本文对于高校灰 色文献的数字化建设的基本框架、建设流程、技术支持、标准规范等问题进行了系 统论述 。 关【键词】高校灰色文献；数据库；数字化建设 作为知识和人才高度密集型单位 ．高校在完成其所担负的教学和 高校灰色文献资源的数字化建设，无论从信息的采集、加 、存 科研两大任务过程中形成了大量的信息资源，如教学计划、教学研究 储 、还是信息的检索与发布都需要一定的技术支持 主要包括以下几 报告、教案、教学课件 、科研成果 、内部刊物等，其中绝大部分是半公 方面： 开 、非常规的文献形式 ．这部分信息资料均属于灰色文献的范畴 而随 3．1 信息采集技术 着互联网时代的到来和信息资源数字化的发展．信息资源的共享在更 高校灰色文献资源的数字化采集包括：文本信息的采集．图像信 大程度上得到了释放。高校灰色文献作为一种不可替代的信息资源． 息的采集以及存储在光盘和录像带等介质上的图像资料的采集 其实 进行数字化建设是必然的选择。将高校灰色文献信息资源构建一个统 现主要通过扫描、光学字符识别及视音频捕捉等技术 一 标准和规范的高校灰色文献资源数据库．可以在很大程度上解决目 3．2 信息加工技术 、 前高校灰色文献普遍存在的沉积和封闭的问题．改变高校灰色文献 高校灰色文献资源的加工一般要用到 自动标引技术、人工标引技 多、杂、散的现状，使之有序化、系统化、网络化，充分发挥其价值。如何 术和元数据技术 对高校灰色文献资源进行数字化建设．笔者认为可以从以下几方面人 (1)自动标引和人工标引技术。这是高校灰色信息资源加工中的 手 一 个重要的环节．标引工作质量的好坏影响高校灰色信息资源的最终 使用效果 人工标引是指直接 由标引人员对信息记录进行分类标引或 1 框架结构 主题标引并赋予其特定检索标识的工作 自动标引技术是指以主题词 框架结构是高校灰色文献的数字资源建设前期工作的一个很重 表和分类表为基础．为标引人员 自动生成主题标引和分类标引．还可 要的部分．框架结构设计的好坏直接关系到数字资源建设工作是否能 以通过它对人丁l标引进行校对 够顺利开展。根据高校灰色文献的特点和来源可以将其分为教学资源 (2)元数据技术 在高校灰色文献资源数字化建设的信息加工过 库、科研资源库和管理资源库等3个子库．然后再在子库的基础上延 程中．也要用到元数据技术。元数据在数据库中的功能是通过描述和 伸不同的版块(子子库)，详细情况如图所示。 定位信息资源(包括文献全文数据、图像、音频和视频资源等)，从而使 分散的异构网用户分享和利用不同类型的高校灰色文献资源数据 3_3 信息存储技术 数字化的高校灰色文献信息资源的存储技术主要有以下几种： (1)直接连接存储 (DirectAttachedStorage，简称DAS)。这是 目前 在校园网或办公室环境中最常见的一种存储技术．是存储器通过一个