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· 教育广角 · 高校多媒体档案的创新管理探讨 东北大学软件学院 刘博雅 王 璞 摘 要 ：当全球各种形式、格式的动态信息以铺天盖地之势扑向现代社会各行各业时，如何搜集、整理、保存、利 用这些信息成为当前A．-fi]亟待解决的问题。因此，高校多媒体档案的信息化、数字化管理势在必行。当前 各大高校越来越多的利用多媒体信息技术对高校各种文字、图像、声音等综合档案信息进行科学化管理， 这对强化高校档案管理效率和质量有着十分显著的效果。本文主要就高校多媒体档案的创新管理工作进行 探讨和研究。 关键词 ：高校 多媒体档案 创新管理 对策 文章编号：ISSN2095—6711／Z01—2014—12—0113 随着高校教学管理全面信息化，多媒体技术手段被广泛而 应用等功能都能科学化、系统化、快捷化和方便化。 深入的应用到教师的教学、科研、管理生产中，而在这些活动 2．不断丰富高校多媒体档案资源。高校档案管理部门在改 中积累的由文本 、声音、图形、动画、视频等不同格式信息载 革创新管理过程中必须注重编制 ，引进其他资源开放档案信息 体组合而成的信息就是高校多媒体档案。这些多媒体档案能够 的收集，不断丰富积累高校多媒体档案资源。首先 ，高校可以 被计算机识别、传输、储存，是高校电子档案中最重要的一种 ， 自主编制 、拍摄、录制学校重大活动项 目、重大教研成果 、重 也是高校档案管理工作中的重要管理部分。网络信息时代的到 大事件等重要信息，并形成齐全完整的档案资料。可以利用高 来使高校多媒体档案的创新管理成为当前各大高校研究的重要 校档案信息实时采集系统、校园网内部交流等多种渠道提高档 课题。本文就此抛砖引玉，首先分析高校多媒体档案创新管理 案信息采集的准确性、及时性、客观性以及高效完整性。其次， 的重要性和必要性 ，然后就改革创新多媒体档案管理提出见解 高校可以积极鼓励师生 自主制作在高校教学生活中有价值的档 和对策。 案材料，捐赠或者寄存到学校的多媒体档案室中，也可以积极 一 、 高校多媒体档案创新管理的重要性和必要性 号召与学校相关的社会知名人士捐赠本人保存的、有价值的多 现代网络信息化环境中高校多媒体档案改革创新管理对高 媒体档案。最后，高校还可以通过开展学校历任校长、知名教 校和现代化建设具有现实、积极的作用和意义，愿因有二：第一， 育专家等访谈、培训编制学校发展历史记录片或者其他有价值 高校多媒体档案改革创新管理有利于丰富档案管理水平和质量， 的多媒体档案，不断丰富高校多媒体档案的馆藏 ，有利于后来 从而提升档案管理地位 ，更有利于高校多媒体档案价值的实现。 人借鉴、参考、教育。 多媒体档案丰富多彩，栩栩如生，识别、传输 、携带也更为方 3．转变高校多媒体档案管理观念，积极培养创新型管理人 便 、快捷，更能引发信息时代学生的心理共鸣和学习阅读兴趣。 才。为了确保多媒体档案价值得到百分百发挥，高校必须深刻 高校充分借助网络、计算机、电视、手机等诸多便捷传播媒介， 转变档案管理理念 ，积极采取有效的培训方案和措施不断提高 创新、改善多媒体档案管理不仅能够为高校 自身与社会提供更 档案管理人员和工作人员的服务水平。对此，高校要全方位宣 生动形象、信息健全、图文并茂的档案信息服务 ，也能够提高 传多媒体档案管理的重要性和意义 ，树立为广大师生和社会提 高校档案管理地位，激活档案管理潜能，从而使高校档案管理 供及时、准确、权责、有效的服务信念，培养档案工作管理人 部门积极创新 ，不断提高管理服务水平。第二，有利于强化多 员专业管理软件操作、系统维护、专业基础知识的同时，还要 媒体档案的教育辅助功能，促进高校文化建设。高校多媒体档 培养工作人员热情 、周到、积极、细致的管理服务道德和态度， 案真实记录并反映了高校建校 、创业发展实践、广大教师队伍 从而深入挖掘高校多媒体档案管理效能，不断为广大用户提供 的教学科研 、各项宝贵经验和知识信息，是高校历史财富的积淀 ， 更好的服务。毋庸置疑，高校是培养青少年人才的教育机构， 也是高校宝贵的文化馆藏。改革创新多媒体档案管理，不仅能 其档案更是精英人才成长的见证，高校多媒体档案鲜活记录并 够丰富、优化高校档案资料内容，还能够起到启迪 、教化广大 反映了教师培养学生的心血。换句