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维普资讯 试述血防专业特色档案编研工作 ■大理州血吸虫病防治研究所 姚 燕 随着我国疾病预防控制体系血防事业的蓬勃发展 ，大理 截止 2006年，全州除永平县外 ，11个县(市)，52个乡(镇)，360 州血吸虫病防治研究所的档案工作也逐步走上了规范化 、科 个行政村 ，2285个 自然村流行血吸虫病，流行村人 口约 140 学化管理的轨道。如何做好档案编研工作 ，深入开发档案信 万人 ，受威胁人口318万余人。全州累计查出钉螺面积 1．89 息资源，已成为各级疾控机构档案工作中一项十分重要的任 亿平方米，累计查出血吸虫病患者27．8万余人，血吸虫病病 务。笔者结合工作实际，就如何开发血防档案信息资源，使编 人数 、钉螺面积分别占全省的85．2％和86．4％。在开展血吸虫 研材料具有较强的专业性、实用性，在专业特色上做文章等 病防治和科学研究各项工作中，形成了大量的文书、业务技 谈点体会 。 术、科研 、基建、设备、会计、教学、声像 、实物等档案材料，具有 1 以业务档案为编研工作的主要对象 极强的专业性。此外 ，血防工作在业务上又具有长期性的特 1924年，英国医学博士库伦 (Cullen)在云南发现血吸虫 点，对疫情流行规律的认识以及在开展血防控制监测、巩固和 病流行，大理教会医院也陆续收治一些血吸虫病患者。建国以 防治技术指导督导、血防健康教育以及防治科研的过程中，都 来云南省多次开展了大规模的血吸虫病摸底调查，基本查清 必须以业务档案为依据。因此 ，在开展档案编研工作时，应首 了血吸虫病在大理州境内流行范围和流行程度。调查证实 ，大 先从业务档案人手，编研材料才可能有专业特色，才能更有效 理、洱源、邓川(后并入洱源县)、剑川、鹤庆 、宾川、弥渡 、凤仪 地为开展血防工作服务。 (后并人大理县)、巍山、永建(后并入巍山)、下关(后与大理县合 2 选题要围绕业务上的主要任务 并为大理市)、漾濞、云龙 、祥云 14个县(市)有血吸虫病流行。 档案编研材料要有特色，要把好选题关。选题应围绕和反映 于一体的服务系统，充分发挥网络档案信息的作用与功能，最 法治管理的轨道，应大力开展档案法律法规知识宣传，增强全 大限度地满足读者获取档案信息的要求。预防控制部门应加 员档案意识和档案法制观念。预防医学档案还是普及卫生防 快网络设施建设，如建设网站，把档案管理的工作重心转移到 疫知识、开展宣传 、培训专业人才的有力工具。利用档案可以 档案信息的深加工和传递上来，实现档案管理的自动化、网络 编写卫生科普读物和教材，绘制卫生宣传图画、举办各种展览 化、现代化。 和讲座、编写卫生年鉴等。在宣传中，不仅要在道理上讲清楚 3．5服务创新。档案管理的最终 目的就是利用，编制多种 档案的重要性，而且还把利用档案在实际工作中发挥作用的 检索工具是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。 典型事例加以宣传，从而提高领导及预防医学专业技术人员 首先，要拓宽收集面，防止档案材料的流失 ，使档案更完整、准 对档案重要性的认识。 确地反映出实际情况，为档案利用打好基础。其次，改变长期 以来单一的借阅模式 ，扩充服务内容，更新服务手段，开展多 参考文献： 种形式的档案信息开发利用工作。改变以往坐等上门的封闭 [i1]李红红、刍议预防医学档案的特征和作用 遵义医 式服务方式 ，积极主动、热情为疾病预防控制工作服务，直接 学院学报，2002(03)：301—302 或间接参与课题组的研究工作，配合研究任务，分工收集、整 2【]孟春玲，刘鸣，田勇．预防医学档案管理的现代化Ⅱ]．预 理有关课题的档案资料。再者，改善综合档案室的硬