论卫生事业单位档案安全保管的规范化管理.pdfVIP

图书与档案 啊 - 论卫生事业单位档案安全保管的规范化管理 张翠华 (科右前旗人 民医院人事科 内蒙占 兴安盟 137700) 中图分类号：R197．3 文献标识码：A 文章编号：1009914X(2011)u。0287—02 档案 工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要 f1问环 在搞 防I上 “无形”储存在头脑 中秘密的泄露 由于档案管理人员经常接触党和 好硬件建设的i叫时，做好文书处理 工作则是实现档案工作规范化、标准化的 国家大量的秘密，这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合，往往 重要基础工作 。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案 1_==作各 一 句话，说者无意，昕者有心，在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无 有不同的j二作任务，具有相对的独立性，但 由_『文 书是档案的来源，档案是文书 论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密做为 自己的神圣 的归宿，所以，两者又是文档 f：作流程中紧密相关的工作环 节。 此，我们要 职责和应尽 的义务 。 强化系统思维意识，树立文书处理 工作规范化 、标准化与档案 T：作规范化、 2、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作 标准化同行的 工作指导思想，在实际工作中，根据我单位的实际情况我 中心相 确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作 关科室都设置 了档案管理员，定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存 用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文 E财富的需要，全面确定档案 档做好 实现档案 1：作规范化、标准化 的基础 工作 。 的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项 1公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础前提 在 定‘时间内，如被泄露，将对 国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示 公文是档案的前身，档案由公文转化而来 。可 以说公文制发的怎样，不仅 该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生 仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案1-作规范 法律效力的时限。 《国家秘密保密期限的规定》中规定 ：除有特殊规定外， 化、标准化的质量的问题 。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范 绝密级事项不超过3O年，机密级事项不超过2O年，秘密级事项不超过 1O年。 化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案：作实施规范化 、标准化管 保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说 的 理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规 “特殊规定 ”是指制定保密范围的中央 、国家机 关可 以规定有关保密范 围 范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注 中某类事项 的保密期 限为 “长期”。对规定为 “长期”的国家秘密事项， 意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确， 在授权机关作出解密前，其他机关、单位应 当对其采取长期的保密措施，不得 主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无 日期等。三是公文字 擅 自决定解密 和随意对外提供。 迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做 出的各种记录、报表 、 3、档案管理 人员的职责 签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种 、墨水和纸张，以保 征字迹鲜 档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全 。这既是档案保管 明、清晰，有利于 日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规 工作的基本任务，也是档案保管工作的 目