IT供应商管理操作指引.docVIP

远东宏信有限公司 IT供应商管理操作指引 试行稿 修订记录 版 本 编 号 版 本 日 期 修 订 者 说 明 V1.0 2014-05-27 信息管理部 区维青 初稿 V1.1 2014-06-09 信息管理部 区维青 更名  目的 为提高IT产品和服务供应商（以下简称：供应商）的管理规范性，明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范，特制订本办法。 范围 适用于远东宏信有限公司（以下简称“远东宏信”）及下属及控股子公司在进行IT软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的外部中介机构。 职责 信息管理部 信息管理部项目管理部负责储备和管理与公司信息化建设相匹配的IT供应商资源库； 负责IT供应商的征集和准入评审； 负责对供应商进行定期或不定期的持续评估； 稽核部 负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性； 负责对与供应商之间的合作过程的合规性、规范性进行监督检查。 供应商管理专员 供应商管理专员由信息管理部指定专人担任； 负责召集评审小组，组织评审和讨论； 负责录入、修改、管理供应商数据库； 供应商基本要求 供应商按类别分为服务类供应商、设备类供应商二大类； 服务类供应商项目类供应商，指长期提供系统维护、日常需求开发的供应商包括承接特定软件开发或系统建设项目的供应商；设备类指网络、服务器、电脑等硬件设备供应商。 供应商是依法注册成立具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等状况）的企事业单位； 所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求； 愿意且有能力为远东宏信提供产品或服务，并接受远东宏信的监督管理； 没有违纪违法等不良记录。 供应商征集 征集渠道 供应商选择可采取公开征集与推荐相结合的方式确定。采用多种方式进行供应商征集。 供应商推荐 推荐人可以针对项目进行推荐，也可以针对供应商的类别进行推荐。 需求部门或特定项目组根据项目需要，可推荐新的供应商，推荐人应填写《IT供应商推荐审核表》中的基本信息、推荐理由、部门意见，并提供其基本资质证明文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证 附件1. IT供应商资格申请/审核表 供应商中文名称 英文名称 机构代码 营业执照 国税登记编号 地税登记编号 营业执照注册地址 注册日期 营业执照有效期 注册资金(万元) 注册资金币别 □□美元 □其它____ 供应商类别 □□集体 □私营 □个体 □三资 □其它 经营范围 银行帐号 开户银行 经营地址 电话号码 传真机号码 网站 联 系 人 联系人手机 E-mail 是否隶属于母公司或其他控股公司 有无子公司（注明名称）： 总雇佣人数 管理层 技术服务人员 业务人员 其他人员 销售收入 （万元RMB） 2011 2012 2013 企业简介 主要产品 主营项目 投标人资格和资信证明文件 相关政府部门或机构颁发的有效证照，包括有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证书（仅针对大陆供应商）等。请提交如下文件： 1经年检的企业法人营业执照副本复印件 2、组织机构代码证副本和法定代表人身份证复印件 3、税务登记证副本以及税务机关出具的完税凭证复印件 4、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件； 5、反映企业自身特点和优势的相关资质证书，如：特许经营许可证书、资质证书IS09000系列质量认证证书、品牌授权代理证书开户银行出具的资信证明复印件 6、企业上一年度资产负债表、损益表或注册会计师审计报告复印件 注：复印件加盖公章  附件2. 供应商推荐/审核表 推荐日期： 供应商名称 联系人 联系方式 所属行业 采购项目名称 是否交易过 否 是 何时交易 推荐人 推荐部门 推荐理由 推荐部门意见 供应商管理专员意见 基本三证是否齐全： 是 否 特殊行业证书是否齐全： 是 否 经营范围是否符合评审项目： 是 否 注册资本： 企业性质： 评审会议意见 考察意见（如需要） 备注 附件3. 供应商技术考察 一 基本信息 考察日期 年 月 日 供应商名称 项目名称 二 考察内容 开发及服务人员数量 充裕 一般 较