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CLYDE公司物流系统合理化 3 CLYDE公司物流管理现状分析 3．1 CLYDE公司的基本情况 克莱德贝尔格曼华通物料输送有限公司(Clyde Bergemann Huatong Materials Handling Company Limited，以下缩写CLYDE公司)是由中国电力建设工程咨询公 司和英国克莱德集团公司共同投资的一家中外合资企业。公司成立于1998年5月， 主要从事火力发电站气力除飞灰、床渣，机械除渣以及灰渣综合利用和脱硝系统 的交钥匙工程，以立足中国市场为基础，向全球客户提供物料输送系统的整体设 计、设备制造、销售、安装、调试以及各类相关服务。 由于电力行业的特点和本领域专业性强的特点，CLYDE公司迅速经历了从无到 有，从小到大的过程。、。自成立以来，公司规模不断扩大，订单和销售收入逐年增 长，市场占有率持续攀升，资产总额也随着公司壮大而迅速积累。从2004年起至 今，CLYDE公司的市场占有率始终名列同行业第一，可谓是独占鳌头，成为火力发 电厂物料输送领域的领导者，拥有业内最多的运行业绩，尤其是大机组业绩。2007 年CLYDE公司的年销售总额达到3．8亿圆人民币。 ． 不同于一般的消费品或是通用型产品经营，CLYDE公司的业务模式既有工程公 司的特点，又有生产型企业的特点。首先，每个订单额度都是至少几百万元人民 币，很多项目还要上千万，所以取得合同的方式通常是通过招投标形式来完成； 其次，要按照所签订合同来执行工程，包括设计、采购、制造、设备安装调试、 售后服务等一系列工作，才算是一个合同最终执行完成；第三，相对于其他新兴 行业而言，本行业属于传统的基础工业，工业产品的利润空间较小，每个合同收 回质量保证金后，利润才会显现出来。概括的说，CLYDE公司提供的是系统和设备 选型、是一个制造专有产品和配套通用产品和服务的公司，是一个具有工程公司 特点的技术性较强的工程型企业。 3．2 CLYDE公司物流系统概述 3．2．1围绕销售合同的物流系统现状综述 概括而言，CLYDE公司主要业务流程如图3-1所示： 从上述业务主要流程可知，CLYDE公司是以项目销售合同取得后，围绕项目合 同为中心而从事采购、仓储、组装加工和供货及系统调试等业务活动的企业。企 业物流活动源于销售投标项目合同取得，贯穿于整个项目执行过程中直至最终将 系统交付给客户。在该体系中，本文重点探讨CLYDE公司企业内部物流系统的中心 环节：其涵盖了CLYDE公司的企业内物流活动主体环节—采购管理、仓储管理和车 间组装加工等几个子系统；而对于较多涉及企业外部的销售和和配送与生产(主 要为外协)等环节，则作为物流系统一体化相关内容加以论述。 3．2．2 CLYDE公司物流系统现状 1．CLYDE公司的组织结构现状。 CLYDE公司的组织结构从成立之初的原始状态，历经改进和完善，目前形成如 下图3．2所示：公司的组织结构中企业物流职能部门所处的位置和隶属关系比较传 统，企业的物流体系和职能划分有待按企业业务发展状态结合现代企业管理思想 逐步改进。 如上图所示：CLYDE克莱德公司采购部和组装生产车间隶属于企业的制造部， 而仓储部则隶属于财务部门；从现代企业物流系统的管理角度看这显然是不合理 的职能划分，也不利于企业物流一体化的管理和协同效应，是企业物流流程重组 的一个着重点。 2．CLYDE公司采购管理和组装车间现状。 现阶段我国企业采购已基本实现市场化运作，现行的采购模式主要有三种： 传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中，传统的 粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式；在这传统采购模式下，大部分 企业的采购职能被忽视，采购部门只是一个普通的职能部门，承担事务性的采购 工作。CLYDE公司目前的企业采购工作根据产品的不同属于传统粗放式采购结合招 标采购的方式。 从图3．2 CLYDE公司组织结构图中可以看出，CLYDE公司制造部目前由采购 部和组装车问两个部门组成，‘主要工作为设备采购和零部件采购、自产设备的生 产(主要是组装)、设备发运等。 (1)制造部(即采购部和组装车间)的职责。 全面负责承揽合同在执行过程中的采购、制造、包装和发运等工作； 根据合同要求和项目进度计划编制滚动生产计划并按月上报，经生产副总经 理批准后执行。生产计划应反映出项目执行过程中主要任务的采购时间、生产时 间、质检时间以及关键工期等； 按照生产计划的要求，依据市场部提出的直接销售清单和工程项目部提出的 设备、材料、元器件清单以及加工图纸等编制直接采购计划、合同采购计划和生 产任务单。直接采购计划由生产副经理和总会计师批准后执行，生产任务单和合 同采购计划由生产副经理批准后执行； 采购部负责采购工作的商务谈判和合同文本的起草编制；负责设