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BS钢铁公司备件供应物流优化 第2章BS钢铁公司备件供应物流系统分析 备件是指在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件 使用寿命，将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。这些事前按 一定数量储备的零、部件，称为备件。 2.1 BS钢铁公司备件供应物流概况 目前，BS钢铁公司的备件供应物流系统有三大块组成，备件的采购、备件仓储和 备件的配送。备件的采购由资材备件采购部负责，BS钢铁公司为了更好的实现备件的 管理和配送，提高备件管理的规模经济，专门成立了负责管理备件仓储和配送的物流分 公司。物流分公司直接管理整个BS钢铁公司的库存备件及周转情况，各个分、子公司 不设二级备件仓库。下面介绍下BS钢铁公司备件供应信息流动过程和供应物流流程。 （1）BS钢铁公司备件供应信息流 在信息化方面，BS钢铁公司目前使用的是PSCS系统，PSCS系统为信息流的传递 提供了技术支撑，用户、采购部、物流分公司都配有PSCS系统，可以随时查询和共享 库存信息如图2.1。首先，用户可以通过PSCS系统上报需求计划，选择要货方式和要 货期。然后，采购部根据在库信息和需求信息进行采购，采购的备件入库之后，仓库工 作人员进行“四号定位”4，将不同备件的储位号输入系统，PSCS系统自动生成领料 单，用户通过查询系统，可以清楚地知道自己所需备件的在库信息（到货情况、入库信 息和存放位置），并在系统中选择是否自提。同时，仓库工作人员可以将系统生成的领 料单（出库信息）打印之后，交给物流分公司的配送服务部，把需要配送的信息传递给 配送服务部。 上的质检，有的需开箱检验。检验不合格的，通知采购员，由采购员处理质量异议问 题；检验合格的，分流后入库仓储，进行“四号定位”。 PSCS系统根据现场/用户需求和到货情况自动生成领料单，现场通过PSCS系统就 能查询到所需的备件是否到库，并选择是否自提，需要自提的，由现场自己派车去仓库 提货；无需自提的，由物流分公司的配送服务部到仓库领取领料单，然后根据配送周期 表和现场/用户的要货期统筹安排，派车去仓库装料，并将备件送至现场。 2.2 BS钢铁公司备件供应物流构成分析 2.2.1 BS钢铁公司备件供应物流组成 供应物流系统是由物流各要素所组成的，要素之间存在有机联系，并使物流总体功 能合理化的综合体。BS钢铁公司备件供应物流系统主要功能如下： （1）采购管理。采购是供应物流与生产物流的衔接点。是备件由企业外部进入企 业的物流过程。主要负责市场资源、供货厂家、市场变化等信息的采集和反馈。 （2）仓储管理。它是供应物流的核心部分，依据公司生产计划的要求和库存状况 制订采购计划，并负责制定库存控制策略及计划的执行与反馈修改。以及对购入备件的 接货验收、生产的供应和库存的管理。 （3）配送管理。是对日常运输进行管理，保证生产的正常供应，以及对车辆进行 管理，实现集中配送。 （4）信息管理。它是整个系统正常运转的基础。是对系统各环节进行决策的依 据，能有效的连接各个部门并进行信息的汇总。 通过上面的分析，BS钢铁公司备件供应物流系统的功能如图2.3所示。 2.2.2 BS钢铁公司备件供应物流问题分析 目前，BS钢铁公司备件供应物流在物流管理的水平上已经比较先进。在采购管理 上，加强了采购的计划管理，合理制定采购批量，尽量实现批量采购的优惠；并利用招 投标议标采购等形式降低采购成本；与供应商建立伙伴关系，保证资源的稳定性和长期 性。在库存管理上，对库存备件的每个品种制定了合理的储备定额5；对每个采购员考 核所管品种的储备总量和合理的储备结构。在配送管理上，BS钢铁公司撤销了各分公 司的仓库，将仓库集中在物流分公司，在分公司只保留了供应站，同时也削弱了供应站 的功能，供应站只是相当于一个收集采购信息的场所，在配送上直接有物流分公司对车 间实施配送，这样降低了整个物流分公司的库存总量和运行费用。虽然BS钢铁公司备 件供应物流的管理水平已经得到很大的提高，但仍存在一些不足之处，首先，该钢铁企 业备件供应物流的组织结构存在不合理的地方；其次，该钢铁企业备件供应物流系统的 采购供应商管理、仓储管理和配送管理仍有改进空间。本文对这些不足进行了分析并提 出合理的解决方案。 2.3 BS钢铁公司备件供应物流组织结构分析 BS钢铁公司备件供应物流在组织结构由资材备件采购部和物流分公司组成。2005 年，BS钢铁公司下面的分、子公司的采购部门经过整合，成立了资材备件采购部，实 行的是矩阵式组织结构，如图2.4所示。 置、流程梳理、业务交接等整合工作。企业经过整合、合并之后，资材备件采购部成为 BS钢铁公司下面的一个独立部门。资材备件采购部利用采购一体化平台后，实现了供 货资源共享，采购周期大大缩短，成本明显降低。 相对于