中小学校长时间管理艺术性.docVIP

中小学校长时间管理的艺术性 　　时间是一种独特的资源,它没有弹性,无法再生;时间也没有替代品,就是在金钱万能的社会里,金钱也无法购买时间;时间无法储存,一旦失去,永不复还。因此,时间还是一种稀缺资源。时间对任何人,无论城里的校长,还是农村的校长,都是公平的。 　　许多校长都抱怨时间不够用,每天都有许多事要等着处理,不管校长有多忙,都要克服“只见忙碌、不见效果”。要学会忙,善于忙,让忙碌成为一件令人愉快的事,让忙碌更有成效。 　　一、要有明确的目标,想在前头 　　校长的时间管理,都与学校的发展和管理、提高学校的教学质量、培养学生的素质的目标紧密相连。明确目标非常重要,如果校长没有制定目标,那工作就没有了方向。 　　校长每天、每周、每个月都会有许多事,但要分清事情的轻重缓急,这就必须要有明确的目标作为参考。日常的事务可以分为四大类:第一类是重要又紧急的事务,第二类是重要但不紧急的事,第三类是不重要但紧急的事,第四类是不重要也不紧急的事。通常人们都把时间花在第三、四类事上,常常花费了不少时间,收效甚少,却没有把重要的、有价值的事做好。而且第一类事往往是第二类事被拖延和没有及时完成的结果。“未雨绸缪”,如果不尽快采取措施,尽快处理第二类事,那么第一类事就会越积越多,你就会发现自己像一个消防队员一样永远被动地跟在紧急事件后面,被迫去应付和处理事情,直到你筋疲力尽。第一类事情时刻影响你,对你起支配作用,第二类事情是受你支配。第一类事情多,会耗去你大量的时间和精力;而重视第二类事情,第一类事情就会越来越少,只要你未雨绸缪,抓住机遇,很多事情就在自己把握中前进,第三、四类事情只要稍留意一下即可。 　　每位校长应该根据国家教育方针和学校自身情况制定好学校目标,办出自己学校的特色,以此目标来指导自己工作。对做重要的事要有信心。校长应能把时间和精力集中在他们认为重要的事情上。坚持一次只做一件重要的事,必须清楚工作中的关键因素,以形成自己思维中的重要概念,在全面而深入地考虑了这些因素之后,做出决策。不要因为一点小事而影响了心情,失去了抓住问题关键和做重要事情的可能性。一次只做一件大事,避免同时做几件事,避免分心,排除各种干扰因素。坚持一鼓作气,不中断,直至完成任务。百分百完成任务,你的大脑中会分泌出一种内啡呔的物质,让你想到“赢者”的感觉,而未完成任务,则会带来心理的不安和压力。 　　有时偶尔也要把杂事当作重点,当你按计划把绝大部分时间花在重要事情上时,一些琐碎的事不可避免地堆积起来,如果忽视它或假装看不见并非上策,最好的办法是对这些七零八落的事情发动一场临时的闪电战,将其处理掉,消除了这些障碍,你又能全身心处理重要问题而不分心。 　　校长要对自己学校的优劣势作出正确判断,将大部分时间和精力放在加强本校的优势上,以便使本校的优势更明显,根据本校优势制定的目标才是最可能实现的,而对学校的劣势部分只要花一点时间管理,不至于成为成功的绊脚石即可,这样的忙碌才是最有效的。 　　二、制定周密的计划 　　任何时间管理的实际进程都需要制定周密的计划,计划必须以书面的形式给出,必须经常检查,经常更新。 　　制定计划,以改进你的工作,它为你提供了做什么、委派什么、耽搁或忽略了什么,以及处理事情的顺序。一个好的计划应能用最少的时间 完成最重要的事,以最佳的方式去实现目标。计划是一面镜子,它能折射出你努力工作的形象。计划应该围绕你的工作目标而制定,计划还要尽可能符合你的兴趣和特长,不至于使你感到乏味,要容易发挥出你的潜力,使你容易成功;计划要具体,计划应清楚而完整地列出你近来的工作重点,并标明那些已经做了、做的程度如何;那些还没有做,要尽快动手。制定的计划要能现实,制定太遥远的计划意义并不大。 　　最简单的做法是将要做的事一一详细列出,包括每日计划、每周计划、定期要处理的事情(每月或每半个学期、每个学期)。 　　万事开头难,如果一件事情一开始就有些棘手,不要丧失信心,可以修改计划,慢慢适应,一定会成功。更新、监控计划是一件有趣的事,计划每天都略有差异,并受你管理工作实践所影响,通常每天花几分钟时间制定。如果校长觉得很忙,没有空闲,但制定计划每天只要5分钟时间,但因为有了计划,按部就班地进行,能使工作井井有条,大大地节约了时间,避免把时间花在无组织、无计划的混乱上。 　　有时,校长在工作中,有一部分时间会被突如其来的事情所占用,而且这事情也很重要,只是事先不知道,使原先的计划不能有效地进行甚至完全不能执行,这并不说明计划没有用,恰恰相反越是在工作中遇到偶然情况,越要详细制定计划,因为有了临时事情要做,用来计划内的工作时间更少了。所以只有充分地计算这较少的时间,才能最大限度地发挥工作效率,使工作顺利完成。 　　三、通过协作使时间升值 　　校长