对档案专题数据库建设心思考.docVIP

对档案专题数据库建设心思考 　　摘 要：文章首先对档案专题数据库的内涵作一界定，然后分析档案数据库的特点，重点提出有关档案专题数据库建设的宏观政策、开发程序及安全问题等方面的几点思考，以期能够更好地服务于档案专题数据库建设的良好前景。 　　关键词：档案专题数据库信息化 政策问题 开发程序需求分析 　　 　　栏案专题数据库建设是信息化时代下档案信息资源开发与利用的一项创新手段与重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一。研究信息化时代下的档案专题数据库建设，对其内涵与特点加以归纳，有针对性地对其建设现状及问题作以思考，有利于实现档案信息资源社会共享的目标。 　　 　　1 档案专题数据库的内涵界定 　　 　　关于档案数据库的概念，早在1987年孙淑扬就指出：“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。”而档案专题数据库作为档案数据库的一个重要形式，它是以各类档案基础数据库为主要数据来源，通过档案信息管理系统，按照某一专门题材内容编制而成的各类档案数据集合。档案专题数据库是跨全宗、多类别的档案数据链接组合，是系统性的档案数字化综合开发成果，在提供利用方面具有较强的针对性、实用性。作为互联互通、共建共享的档案资源网络与服务平台，建立档案专题数据库可以确保档案的完整收集、长期保存与充分开发。 　　档案专题数据库的分类方法有多种。从开发层次上，档案专题数据库包括专题目录数据库和全文数据库两种类型：就目前的技术手段而言，档案专题数据库可以分为四种类型：一是文献数据库，二是多媒体数据库，三是数值型数据库，四是事实型数据库。这四种类型的数据库都是基于档案内容信息，通过对档案信息内容的分析、过滤、加工、编排而产生的。 　　 　　2 档案专题数据库的特点分析 　　 　　与传统馆藏数据库相比，档案专题数据库主要涉及的是档案信息资源开发方面，具有多元性、系统性、针对性等特点。两者在数据信息、产生过程、目的作用及使用范围等方面均存在着差异。 　　①多元性。档案专题数据库是跨全宗、多类别的档案数据链接组合。它包括目录数据、图像数据、视音频数据等不同数据形式，有着丰富多彩的数字复合视听效果。档案专题数据库能够更为全面、直观地向利用者揭示编纂主题相关的内容，打破了传统纸质编纂成果只有文字和图片的限制。同时，在来源上，档案专题数据库不仅局限于馆(室)藏档案，还可以补充采集、链接相关的数字化材料。 　　②系统性。传统档案管理中，根据档案的专题属性，按照用户的需求来编制档案目录或报道性检索工具，其目的在于系统地揭示馆(室)藏的某一专门题材档案的内容。但档案专题数据库不仅是数据库形式的检索工具，而且是档案目录和内容数据――对应链接、反映某一专题内容的档案数据集合。无论是形式上还是内容上，档案专题数据库都具有相对系统性，能够比较完整地揭示和反映某一专题档案的内容。 　　③针对性。与档案馆藏数据库相比，档案专题数据库注重将馆藏中与专题相关的档案信息提取并揭示出来，为了说明问题，通常需要对档案馆藏数据库中的相关数据信息进行整合，更为强调的是“精”和“准”。这样有针对性的开发不但有利于揭示纷繁复杂的馆(室)藏内容，也有利于利用者系统、完整地了解和利用某方面的档案信息，对于有效地开发利用档案信息资源也具有重要的意义。 　　 　　3 关于档案专题数据库建设的几点思考 　　 　　3．1 加强建立档案专题数据库的宏观政策。档案专题数据库建设是新时期档案事业实现跨越式创新发展的关键所在。国家档案局站在战略的高度，认真规划档案专题数据库建设是很有必要的举措。通过统一规划、统一组织，统一领导全国档案专题数据库建设，将其纳入档案数据库建设范畴，制订出更多完善的档案专题数据库建设纲要及细则，以指导全国档案专题数据库的开发与建设。 　　目前，档案专题数据库主要集中在沿海发达地区且发展较快，如福建、浙江等地，内地多数尚未建成档案专题数据资源库。可以说，档案专题数据库建设存在着区域发展不平衡的现象。国家及地方应积极推进档案专题数据库建设，将其纳入到档案信息化建设规划当中，全面统筹，规范标准建设，在已取得试点突破的基础上，总结可行性及发展规律，为早日建成国家档案信息资源专题数据库创造良好的条件与坚厚的基础。 　　档案专题数据库建设是信息化时代档案信息资源开发利用的新途径，通过对档案专题数据库进行开发，从人们最关心、最直接的问题出发，有效整合相关的档案数据库资源，特别是在民生档案建设的热潮时期，加强对民生方面的档案专题的关注，将会很大程度上有利于以后档案事业的长效可持续发展。如福建省档案局建设的知青档案专题数据库，其规模及效应在全国范围内仍不多见。 　　 　　3．2 注重开发档案专题数据库的科学程序