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提高利润的简单方法 　　《科学投资》编辑部： 　　我是安徽安庆人，1987年到大上海打天下，先是开服装专卖店和皮鞋专卖店。1995年上海房地产开始升温的时候，我开始进入家装业。经过十来年艰苦奋斗，目前公司已发展到将近300人，在浦东和嘉定各有一个分公司。 　　近两年上海房地产业呈爆炸式发展，家装市场急剧扩大，按理说赚钱应该更容易一些，但市场扩大的同时，也吸引了众多新入行者加入竞争，赚钱不但未见容易，反而越来越难。为了提高公司的利润水平，在市场上站住脚，不被竞争对手打垮，我们已经千方百计进行了内部挖潜。首先在用人上，公司原来有十多个专职设计师，现在将这些专职的设计师全部解雇了，改用聘用制。我们将家装常用的200多种样式制成图册，供消费者选择。一般情况下，消费者都能够从中寻找到一两种自己满意的样式，最多不过在现有模式上稍作修改就行了。只有在消费者有特殊需要的情况下，我们才会从社会上聘请兼职设计师进行有针对性的设计。目前我们常年聘用的兼职设计师有5、6人。原来养一个专职设计师，不管有活没活，一个月至少需要6000元以上，如果活儿多，还要加上奖金。一个设计师多的时候一个月1万元都打不住，现在却只需要按工作量结算就行了。平均下来，一个兼职设计师一个月的开销大约在4000元左右。另外，对于公司员工，除了某些关键岗位上的技术人员，现在也全部实行了半固定聘用制，而且尽量只用进城打工的农民工，而不用城里人。我们允许农民工在公司没活儿的时候自己出去找活儿干，收入全部归他们自己，公司只发基本生活费。这样一来，他们得到了实惠，公司也节约了开支，双方都满意。 　　其次是在公司经营管理上，我们大幅度地削减了经营管理人员，原来公司有三个副总，现在一个副总都没有了，只在下面增设了几个班组长。原来一个副总一个月的工资加各项开支起码需要1.5万多元，现在只需要在班组长原来的工资基础上给每个人再增加千把来元就可以了，光这笔费用，一个月就可以节省3万多元。其他行政人员也进行了大幅度的削减，原来4、5个人的办公室现在只留下了两个人。在办公费用上我们也进行了尽可能的削减，原来只用一面的复印、打印纸，现在规定两面都得用；原来公司的信封、信纸可以随便用，有些人将信纸大叠大叠地拿回家，包东西或者给孩子做作业，现在不行了。我们规定现在尽量不用快递，距离近的，由公司的员工亲自送去或取回来，如果距离远，尽可能让我们的员工上班、下班时顺道捎去捎回。通过这些方法，在一年多的时间内，公司的经营管理费用大约降低了35％，工资支出大约也降低了这个数。大家都知道利润＝收入－成本。在我们公司的整个成本构成中，经营管理费用和人员工资大约占总成本的30％，70％的成本在原材料的采购供应上。尽管一年多来，我们在内部的挖潜节约上取得了很大的成效，但我认为更重要的还是要从节约外部开支，从减少原材料采购供应费用上想办法，只有这样才能够使公司的利润水平在短时期内能有一个较大幅度的上升。在这些方面我们也想了很多办法，但成效都不显著。写这封信的目的，就是想向你们请教，如何在原材料的采购供应中节省成本。以前在你们杂志上曾经读到过一篇文章《小企业如何寻找供应商》，对我们帮助很大，但这篇文章对如何节约采购成本没有怎么涉及，希望你们能给我们详细地谈一谈。我们想这个问题不仅我们关心，可能也是所有正在创业的朋友都关心的。谢谢！ 　　上海吴培鑫 　　2005年2月7日 　　 　　吴培鑫： 　　看得出来你是一个智慧型的创业者，你懂得要想提高企业利润，并不是只有多做工程和提高工程收费这一个办法。这是一个大多数人都会想到的办法，但也是一个不容易做到的办法。除此之外，还可以通过内部挖潜，来达到提高企业利润的目的，就像吴先生正在做的那样。相对来说，从外部控制成本，即从节约原材料的采购供应成本上下功夫，来提高企业利润，比单纯从内部挖潜，在操作上可能会更困难一些，因为很多因素不受你的控制，但是一旦你做到了，成效会更显著。拿吴先生的公司来说，如果从内部挖潜平均节约30％，因为内部成本占吴先生公司总成本的30％，也就是吴先生公司的总成本将下降9％（30％×30％＝9％），吴先生公司的利润边际也可能因此提高9％；换个角度，如果吴先生从外部采购供应中平均节约30％，因为外部采购供应成本占吴先生公司总成本的70％，吴先生公司的总成本因此将下降21％（30％×70％＝21％），吴先生公司的利润边际也可能因此提高21％。同样的成本下降幅度，相对于从内部挖潜，从外部“着眼”给吴先生公司带来的总成本的下降幅度更大，利润的提高幅度也就更大。其他公司的情况亦基本如此。对大多数企业来说，采购与服务都会占到企业总成本的50％以上，高的能达到70-80％，低的也会有20-30％，很少有完全不需要外部服务与采购的企业。因此，这是一个值得所有企业家关注