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构建教务网络管理系统及其教学质量监控体系实践探索 　　【摘 要】 本文以新疆大学近几年来实施信息化建设为背景,总结了使用“教务网络管理系统”不断完善和规范学分制的教学管理工作,构建教学质量监控体系的实践经验:指出存在的问题,并对今后需要做好的工作提出设想:提高认识,树立全面的信息化、科学化的教务管理观;合理规划与设计,保证教务管理软件系统的科学性;培养高素质的教务管理人员;增加教务管理信息化的投入。 　　【关键词】 学分制;网络管理;质量监控 　　 　　新疆大学是一所综合性全国重点大学,是国家“211工程”重点建设大学,是国家西部大开发重点建设大学,是新疆与教育部“区部共建”高校,承担着为本地区乃至为国家培养高素质人才的重要使命。新疆大学采用学分制与学年制并行的教学管理制度,经过多年的建设与改革,正在逐步向完全学分制过渡。 　　高等学校教务管理工作是学校教学工作的重要环节,是整个高校管理的核心和基础。更重要的是,教学质量是高等教育的核心问题,是高等学校的生命线。建立自我约束、自我发展的学校内部监控体系,是提高学校教学质量的根本保证。教务管理主体和客体都处于特定的教学管理系统中,因此,强化“教务网络管理系统”的建设,是不断完善学校教学质量标准,科学设计教学组织体系,逐步提高教学运行管理水平,用系统科学和全面质量管理的理念构建教学质量监控体系的必要途径。 　　 　　一、在教务管理信息化方面所做的主要工作与取得的成果 　　 　　基于网络技术和数字化校园平台的“教务网络管理系统”建设已经成为学校推行学分制的重要的先决条件之一。在学校大力支持下,新疆大学教务处于2004年9月酝酿出台《教务网络管理信息化建设规划》,并先后试用清华大学等2套教务网络管理系统。2005年6月,在反复论证的基础上,结合学校实际情况,最终通过招标确定采用湖南青果软件公司的“教务网络管理系统”。但是,由于此套系统并不是为新疆大学量身定制的,并不能完全适应新疆大学学科分布广、专业数量大、学生人数多、民族比例高、多校区距离远,校院两级管理等特点,所以系统和功能还存在很多不完善的问题。因此,必须结合新疆大学教务管理工作实际,对“教务网络管理系统”进行二次开发。 　　 　　1、“教务网络管理系统”的二次开发 　　新疆大学“教务网络管理系统”是一个集Client/Server(C/S-客户端/服务器)和Browser/WebServer(B/S-浏览器/服务器)技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合网络管理信息系统,具有安全、开放、跨平台、维护操作简单、运行成本低等特点。教务网络管理系统,包括教学计划子系统、教学资源子系统、网上选课子系统、课表编排子系统、学生学籍子系统、学生成绩子系统、考试事务子系统、实践教学子系统、教学考评子系统、教材管理子系统等。此次二次开发主要包括: 　　(1)树立全局意识,规范基础数据。教务管理信息化是高校信息化建设中的核心,并与学校其它部门有着紧密联系。针对各单位的数据格式不统一,难以实现教育管理信息交流与共享的现象,学校出台了新疆大学数据标准编码规则,并且由现代教育中心联合清华大学整合学校的数据编码。目前已经统一了专业代码、课程编码、教师编码、各部门编码以及门户认证,为教务管理信息化的未来横向发展奠定了坚实的基础。 　　(2)加强业务培训,提高应用能力。教务管理人员的素质是决定管理系统成败和功效的关键因素。特别是“教务网络管理系统”的二次开发,要求教务管理人员不断学习、不断改进。包括系统管理员培训、教学管理人员基本培训、教学管理人员重点培训、模块使用前培训、多次视频培训等。 　　(3)遵照系统标准,实现资源共享。“教务网络管理系统”涉及多部门和多数据库,学分制的进一步实施使得跨校区选课等成为可能,这些都要求高校遵照统一规范的教务管理信息系统标准,并规范信息化管理制度,实现资源共享。目前“教务网络管理系统”已经实现了与招生就业指导中心的新生信息、与人事处的师资信息、与资产处的实验室信息进行对接,今后还准备实现与计财处的学费信息等进行对接。 　　(4)增加安全措施,构筑安全壁垒。安全是系统正常运行的必备条件,只有建立了严格的安全保障机制与严密的控制体系,才能够确保信息系统的安全性及教务管理数据的完整性、准确性与一致性。第一,保证系统自身的稳定性。第二,严格管理系统的用户权限,实行分级分层访问的控制机制。第三,确保信息化数据的安全性。 　　(5)建立信息化的教学管理体制。把教学管理手段创新、信息共享创新、服务模式创新和工作方式创新作为提高教学管理水平的关键。不断更新系统功能,建立以院(部)管理为主的教学管理体制,扩大院(部)管理的自主权,并通过出台相应的教学管理制度,提高信息传递的