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高校实验室仪器设备科学管理 　　摘 要:从仪器设备清查、购置项目论证、采购、验收及设备维护等,就强化设备利用效率,提出基于科学管理理念的改进措施和方法。 　　关键词:实验室;仪器设备管理;设备效益 　　中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1000-8136(2010)08-0076-02 　　 　　仪器设备管理是高校实验室管理工作的一个重要环节。实验室的仪器设备是学校从事教学、科研、开发的最直接的物质基础和保障,其管理的好坏直接关系到实验室设备的利用效率和运行水平,也影响到科研能力和教学质量。做好实验室仪器设备管理工作,应把仪器设备管理作为系统工程来研究,不仅要制定完善的实验设备管理制度,建立良好的管理机制,在具体的管理过程中,还要认真研究每一个环节的具体管理内容和方法及各个环节间的联系,探索实验设备管理的规律,更好地发挥实验室设备的作用。 　　1 设备清查:以增强设备信息科学管理为基础 　　随着学院近几年的快速发展,教学改革不断深入,对实验室建设越来越重视,投入的资金不断加大,仪器设备数量的增加和更新速度加快,实验仪器设备在教学和科研创新中的作用日益彰显出来。全面掌握仪器设备的各种信息,定期对全校固定设备资产进行清查,是实验室仪器设备信息管理最关键的环节。通过设备清查,可详细了解仪器设备的现状,设备的日常维护、运行日志是否记录正常,是否有丢失、借用、转让、未及时上账设备的情况。通过这些信息,不仅能及时对仪器设备进行处理、调整,达到提高设备使用率的目的,也有利于控制实验室经费的投量和投向,为仪器设备的合理采购、提高仪器设备的使用寿命等提供有力的数据保障。因此,加强实验仪器设备的信息管理,利用科学方法和合理的措施,根据实际情况对仪器设备信息进行处理、利用和控制,以保证教学、科研工作的正常进行。 　　2 采购论证:增强以规划为基础的论证科学性 　　购置仪器设备之前要进行立项。立项需要认真的调研和论证,对需要采购的仪器设备进行科学合理的规划,保障采购经费的使用效益。应根据学院的发展规划和学科建设以及重点实验室的需要,紧密结合人才培养计划、教学科研的实际要求,制定购置计划。首先要对各实验室所报的仪器设备购置计划进行仔细分析、充分调研,对大型精密贵重仪器设备要请有关专家进行论证。对纯科研或外围所用仪器设备,或具有教学和科研双重用途的仪器设备,应进行“发展前景”和“预期效益”的分析。对纯科研或外围所用仪器设备,在上报计划的同时应选定项目负责人。审批计划时,应与其鉴定责任合同,合同上要写明双方的权利和义务。要鼓励实验室充分发挥仪器设备的作用,防止仪器闲置,造成资源浪费。其次,在审批购置计划时,对教学急需的仪器设备应优先满足。对科研或具有双重用途的仪器,若经费允许时,可由院校投资购置;经费不足时,可采用院、系共同投资的方式购置。最后,在具体实施时要尊重实验室的意见,按其所报仪器的规格型号及制造商购置,以确保所购仪器能满足使用要求。 　　3 设备验收:采购合同与技术资料一致性检查 　　购置仪器设备项目得到审批后,进行设备的采购。采购过程首先,成立由采购部门和使用部门联合成立采购小组,确保投资效益的最大化和采购的仪器设备符合实验室要求;其次,对设备进行细致的分类,确定具体的采购方式,有政府、学校采购、公开招标等采购方式,并启动合理、有针对性的采购工作规程,依据国家有关法律、学校规定、购置计划和使用单位的具体细致的要求,深入进行市场调研确定产品性能、功能用途等关键必备指标,经过调研、选型、厂家确定、招标、谈判、签订合同、托运、接货等环节完成采购计划。仪器设备到货后应先开箱验收,检查仪器设备牌号、规格、型号、数量是否与合同一致,按照装箱单对照装箱物品是否齐全。在符合要求后,再进行设备的安装调试和技术验收,对各项技术指标等性能参数进行现场察看和测试,看是否达到合同要求。安装和验收设备后,管理部门应对采购过程的资料信息包括申请、立项、论证、会议记录、合同以及设备所配置的技术资料,如指导书、光盘等加以归档保存,做到有据可查。根据ISO质量管理认证体系的要求,供货公司要提供公司资质、填写验收报告单,再由设备管理部门开入库单,建立设备的账、卡、标等手续。 　　4 科学管理:以提高设备利用收益为目标 　　仪器设备的日常管理包括保管、使用、保修和报废等,是实验室管理工作的一个重要环节。在过去的管理中,对仪器设备的使用效益、功能开发及维修等缺乏有效的监督和管理。这些管理工作的缺失既影响教学和科研工作的开展,也直接影响仪器设备效益的发挥,造成资源浪费。实施科学化、规范化的管理,使仪器设备发挥最大效益是实验室管理的主要目标之一。 　　4.1 设备的保管 　　设备管理单位应制定一套完善的保管制度,防止资产损坏和丢失,以提高设备的利用