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浅谈信息化背景下会计建账 　　摘要:随着我国信息化程度日益增强,手工建账与计算机建账并行,我们便引出一个问题:在信息化背景下,哪种方式的建账更好呢?由此,我们需要了解手工建账与计算机建账的步骤,从而对手工建账与计算机建账进行分析,明确手工建账与计算机建账的共同点与不同点,最后根据社会的大背景、企业的实际情况、工作的实际需要,合理使用手工建账或计算机建账。 　　关键词:信息化 计算机建账 手工建账 共同点 不同点 　　 　　1 会计建账的重要性 　　在新的年度开始时,无论是新企业还是老企业,都要根据会计核算的需要,建立会计账簿。我国相关法律规定:“各单位按照国家统一会计制度的规定设置会计科目和会计账簿”。由此可见,无论是企事业单位,还是个体工商户,在企业成立时、新的会计年度开始时,都必须设立账簿,而建账又是会计工作得以开展的基础环节。 　　2 会计建账的共同点 ???　2.1 与企业相适应 会计建账要与企业相适应,工业企业对应工业账,商业企业对应商业账,服务业对应服务业,因此,建账时要分清企业性质。 　　2.2 人员分工明确 任何一家企业都至少有一名出纳、一名会计,因此,在建账时,出纳建立银行存款日记账和现金日记账,会计建立其他账簿,无论是手工建账还是计算机建账,建账人员都要各行其职,分工明确,建立好自己的账。 　　2.3 单位基本信息的填制录入 计算机建账下,创建账套时需要录入单位的基本信息,手工建账下,账簿的首页都要填写单位的信息,即经管人员一览表,需要填写的内容包括单位名称、启用日期,领导人签章等。但无论以什么形式建账,单位的基本信息是必不可少的内容。 　　2.4 会计科目的设置 手工建账和计算机建账所采用的一级会计科目必须符合国家会计制度的规定,而明细科目,可根据各单位实际情况,在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上,自行设置。所以,建账时,一级会计科目都要符合国家的规定。 　　2.5 期初余额的录入 在新的年度开始时,尽管手工建账期初余额是根据试算平衡表填制,计算机建账期初余额的录入是依据上年结转的余额,虽然期初余额填制的依据不同,但都需要录入本期的期初余额,只有期初余额的录入,才能进行后续的日常业务处理。 　　3 手工建账与计算机建账的步骤 　　3.1 手工建账的步骤 　　3.1.1 启用账簿。手工建账首先要启用账簿。启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称,在账簿扉页上附启用表,按规定编排页码并编制账簿目录。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。 　　3.1.2 建立账簿。账簿启用后,就要开始建立账簿,需要建立账簿有三类,分别是总分类账、日记账卡片式以及三栏式、数量金额式、多栏式等明细账。 　　3.1.3 整理账簿。账簿建立完成后,还需要进行账簿整理工作。整理工作包括两个方面:编排账户目录和粘贴口取纸。 　　3.2 计算机建账的步骤 计算机建账包括两个部分,分别是建立账套与权限管理和初始设置。 　　3.2.1 建立账套。建立账套与权限管理是会计工作的基础,也是计算机建账的奠基。主要包括以下几个方面:①启动系统管理。②设置操作员。③建立账套。④系统启用。⑤设置操作员权限。 　　3.2.2 初始设置。①启动并注册系统。②定义总账系统启用参数。③设置基础档案。设置基础档案主要包括以下几个方面:a.部门档案。b.职员档案。c.客户分类。d.客户档案。e.供应商档案。④设置凭证类别。⑤设置结算方式。 　　3.2.3 设置会计科目。设置会计科目是会计工作的重要内容之一,是用户在总账系统中将在会计核算和会计管理中所需要的会计科目进行设置。 　　3.2.4 最后录入期初余额。 　　4 手工建账与计算机建账的区别 　　4.1 建账费用不同 以中型企业作为参考,以用友软件ERP-U8为例(如表)。 　　由此可见,若单纯考虑费用问题,使用手工建账要比计算机建账费用低廉,但由于建账费用最终都计入管理费用,冲减收入,费用多未必不好。 　　4.2 建账费用计入的会计科目不同 计算机建账所需的费用,即购买财务软件的费用计入无形资产。而手工建账所需的费用,即购买凭证、账簿、报表等所需的费用计入管理费用。 　　4.3 印花税不同 印花税是对经济活动和经济交往中书立、使用、领受具有法律效力的凭证的单位和个人征收的一种税。印花税是一种具有行为税性质的凭证税,凡发生书立、使用、领受应税凭证的行为,就必须依照印花税法的有关规定履行纳税义务。因此只有手工建账时,记载资金的账簿,按实收资本和资本公积的合计金额0.5‰贴花,其他账簿按件贴花5元。计算机建账,没有发生书立、使用、领受应税凭证的行为,无须粘贴印花税。