对饭店服务质量问题的再认识.docVIP

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对饭店服务质量问题的再认识 [摘要]客人对饭店服务的感知是其评价服务质量的标 准。由于一线员工与客人直接接触,很长时间以来,人们在 谈到服务质量问题时,往往只强调一线员工的操作质量,最 多不过将管理者履行监督职能的质量纳入其中,而事实上, 员工只是处于饭店服务产品生产链最末端的人。本文在分析 饭店服务质量与客人预期之问差距的基础上,提出了提高企 业决策质量、管理质量、执行质量和沟通质量,满足客人服 务期待的建议与措施。 [关键词]服务感知;质量差距;分析模型;决策质量 [中图分类号]F59 [文献标识码]A [文章编号]1002—5006(2007)06—0064—05 一、问题的提出 改革开放近30年,我国饭店业经历了从规模扩张到结 构调整、资产重组、制度改革、文化建设......的发展过程, 正逐步走向成熟。从产业角度讲,饭店在类型、规模和档次 的分布上越来越趋近科学;从企业自身角度看,多数企业通 过对内外部环境的全面审视和评估,找到了正确的定位,并 在此基础上加强企业文化建设,以优质服务创造了良好的效 益。但是,事物的发展不都是平衡的,饭店业也会在捷报频 传中发出不和谐之音,一些企业尽管通过了 ISO质量认证, 或引入了某著名国际集团的管理模式,却仍然时时被服务质 量问题所困:宾客投诉频繁,员工叫苦连天,管理者怨声载 道......这些企业如何走出困境,在竞争中求得生存和发展, 是每一位业内人士密切关注并倾力研宄的问题。 、服务质量差距分析 饭店的产品是服务,“服务是由一系列或多或少具有无 形特性的活动所构成的一种过程”,在这些过程中,生产与消 费同步进行,客人直接参与其中。由于客人既是服务的对象, 又是活动的参与者,因此,他们对服务结果和服务过程综合 体验的感知便成为服务质量的评价标准。很长时间以来,人 们在谈到服务质量问题时,往往只强调一线员工的操作质 量,最多不过将管理者履行监督职能的质量纳入其中,于是 便有了一系列(针对员工的)奖惩条例。服务中由于是员工与 客人直接接触,所以,当服务不周时、客人不满时,被投诉 的又常常是这些基层员工。而事实上,在饭店服务产品的生 产链上,员工只是处于最末端的人。 北欧学者克里斯廷?格罗鲁斯在研究服务管理问题时 曾引用了百利等人创建的差距分析模型(gapanalysis model)。 该模型的理论意义在于:第一,说明了服务质量是怎样产生 的。客人对服务质量的预期来自于他(她)过去的经历(体验)、 个人需求及有关企业的宣传。第二,揭示出服务质量形成的 过程是企业组织一系列内部活动的结果。包括高层的决策、 中层的管理和基层的操作。第三,企业提供的服务质量与客 人感知的服务质量之间的差距通常来自5个方面,即管理者 对客人服务需求的预期与客人真正需要之间的差距;服务标 准与客人服务期待之间的差距;操作方法、技能、水平与标 准之间的差距;服务提供与市场宣传之间的差距以及客人的 服务感知与其服务预期之间的差距(见图1)。 根据这一理论,饭店服务质量所包括的内容更深、涉 及的范围也更广了。笔者借用这一理论框架,将通常发生在 饭店的服务质量问题归结为以下方面: 产品定位与目标市场的差距这一差距反映了企业 高层的决策质量。如三星级饭店引入了五星级的管理模式或 度假型饭店模仿城市饭店的运行方法。结果,客人非但感知 不到饭店的“好意”和“热情”,反而投诉频频。出现这种差距 的原因在于决策者缺少对市场信息的准确分析和企业自身 情况的全面把握,致使饭店产品定位不准,目标市场不明, 对客人的需求预期认识模糊。 决策是为企业的发展制定战略,为满足以目标市场为 代表的客户群需求进行产品规划,决策质量势必影响客人最 终感知的服务质量。 服务标准与管理目标的差距这一差距通常反映了 企业中层的管理质量。如企业或部门内部缺乏与市场定位或 管理目标相配套的协调沟通制度,服务流程过于僵化和复 杂,服务质量标准与企业环境不相容,服务技术和系统无法 满足标准的要求,等等。导致这一差距的原因通常属于企业 文化和执行力的问题。 服务水平与服务标准的差距此处所指服务水平仅 限定为一线操作人员的操作水平,这是我们通常谈论最多、 最基本的服务质量问题,包括服务标准的不执行、不能准确 地执行和服务标准的不能执行。在假设饭店的物质条件和管 理水平能够达到服务设计标准的前提下,第一种情况反映了 执行者主观上的消极,例如职业道德缺乏、服务意识薄弱; 第二种情况的出现往往是由于员工对服务标准不理解或理 解得不准确;第三种情况则可能因为员工受到某些客观条件 的制约,例如服务技能不足、服务经验欠缺等。饭店通过一 线员工将企业的服务意愿传递给客人,这一过程中的差距无 疑会直接影响客人的服务感知。 服务体验与市场宣传的差距媒体的宣传、企业的 过度承诺使

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