房地产公司组织梳理及组织设计报告.ppt

财务部职责 一、负责会计核算工作 完善会计核算体系，包括会计科目和会计核算组织程序等内容； 负责会计信息确认、计量、记录、汇总，编制各种财务报表，进行经营绩效分析； 负责办理资金结算以及现金、银行存款的管理； 负责支票、发票等重要票据的保管、使用； 负责与相关单位对账，督促各项收入的回款工作； 负责办理工资发放； 负责进行成本核算； 负责公司税务工作，实现合法纳税； 负责会计档案及相关资料的保管工作。 二、负责财务管理工作 制定、修改公司财务管理制度，并负责对财务管理制度的解释和推行工作； 汇总、平衡并编制财务预算，负责财务决算工作； 负责编制资金筹集方案，进行资金使用效率分析，融资成本分析，协助办理相关融资手续； 每月汇总、平衡并编制公司资金收支计划； 负责审核各项成本、费用支出，进行成本分析，加强成本管理； 负责应收项目的财务管理，定期进行账龄分析，发现问题及时向总经理汇报； 负责应付项目的财务管理，在保证公司信誉的情况下合理利用结算资金； 参与投资决策，从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价； 对公司借款进行台帐管理，定期报告公司借款的增减变化和利息支付情况； 选择办理购房按揭贷款业务的银行； 负责公司的固定资产，长、短期投资及无形资产的管理，定期进行资产清查。 财务部职责(续) 三、其它工作 参与重大合同谈判，审核结算条款，提出建议，对不符合公司利益的结算条款予以否决； 参与招标工作：参与拟定招标文件的结算条款；审核投标单位的财务状况。 保持与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位的良好工作关系； 收集、整理、熟知并贯彻执行相关财会、税务、金融等法律、法规、政策、规定，对最新动态及时向总经理进行通报。 组织结构图导图 总经理 总经理办公会 营销副总 工程副总 策 划 助 理 销 售 部 工 程 项 目 部 合 约 部 物 资 部 财 务 部 审计部 综 合 管 理 部 战 略 发 展 总工程师 设 计 助 理 信 和 管 理 公 司 脑 库 文 化 公 司 战略副总 项 目 拓 展 物 业 管 理 公 司 综合管理部 综合管理部经理 行政助理 前台 司机 以及时、高质量的信息，建设富有活力的公司人力资源管理体系积极的沟通和周到的服务全面支持公司高效地运作，建设公司形象，从而对公司总体战略的实施形成重要保证 部门使命 薪酬考核 招聘培训 总经理秘书 综合管理部职责 一、负责公司内部管理 （一）负责公司的制度管理和监督执行、会议管理 负责检查公司规章制度的执行情况，对违规违纪者按照相关条例开具罚单交财务部执行； 提出奖惩建议方案，交总经理办公会批准 组织各部门制订公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达各部门执行 组织召开董事会、总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动； （二）负责公共关系及法律事务 负责公司对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作； 负责公司的危机公关工作； 负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持 （三）负责公司文书、档案管理 负责收集并熟知房地产相关宏观政策、法规，并及时了解公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报； 负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草； 负责公司报告和文件的打印、复印工作； 负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作； 负责公司各种证照年检、企业代码登记； 负责公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。 综合管理部职责（续） 二、负责后勤管理工作 （一）负责后勤管理 负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作； 负责员工住宿、工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作； 负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作； 与物业公司协调，负责办公场所的物业管理； 与保安公司协调，负责公司的安全保卫工作。 （二）负责公司信息化建设 负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行； 负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作； 负责建立各专业信息数据库的技术平台 三、人力资源规划和管理 （一）管理负责公司人力资源战略与规划工作 根据人力资源规划方案，结合公司经营计划，组织各部门编写人员需求计划； 负责制定公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案； 负责制定、完善各项人力资源管理制度。 （二）负责组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作 负责编写组织结构、部门职责的设计、调整方案； 负责制定各部门定岗、定编方案； 组织各部门进行工作分析、编写并适时调整、完善各岗位的职位说明书。 综合管理部职责（续） （三）负责员工招聘、解聘及员工升降的管理工作 根据公司用人需求计划，制定员工招聘计划方案； 组织各用人部门